Lediga jobb som Receptionist, telefonist i Hallsberg

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Nu söker vi en kommunvägledare till administrativa avdelningen på Kommunstyrelseförvaltningen.


Om verksamheten
Administrativa avdelningen är en del av Kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen består bland annat av kommunsekreterare, handläggare, kommunikatörer och kommunvägledare.

Arbetsuppgifter
Som kommunvägledare vid administrativa avdelningen kommer du att arbeta för att invånare, företagare, besökare och anställda ska få snabba svar på frågor och hjälp med enklare ärenden. I kontaktcenter arbetar kommunvägledare med en bred kunskap om kommunens verksamheter. Som kommunvägledare kommer du att ingå i ett team med flera kollegor med samma uppdrag. Du blir på många sätt kommunens ansikte utåt eftersom samtalet med dig och den hjälp du erbjuder ofta är första kontakten för de som vill komma i kontakt med kommunen. Uppdraget kräver stor flexibilitet, kapacitet och digital mognad, då det ingår i rollen att administrera och förvalta kommunens telefoniplattform och vi eftersträvar digitala lösningar samtidigt som det personliga bemötandet kvarstår som vårt viktigaste möte med våra besökare. Du bidrar därmed till att vår service till invånare, företagare, besökare och anställda ständigt utvecklas.

Kvalifikationer
Du tycker om att ha kundkontakt både via digitala kanaler, via telefon och över disk. Du ska ha en fingertoppskänsla för service och bemötande mot såväl kunder som kollegor. Du är trygg och professionell, även när du möter människor i svåra situationer. Vi lägger stor vikt vid att du som person är ödmjuk, positiv, flexibel och vill "ge det lilla extra" när det krävs. Du har god samarbetsförmåga och gillar att arbeta med och för människor.

Vi söker dig som har:


• Erfarenhet från arbete med service, gärna i offentlig sektor
• Erfarenhet av att administrera telefoni och växel
• God digital förmåga
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska



Meriterande

Ytterligare språkkunskaper är meriterande. Det är även meriterande att ha arbetat med handläggningsärenden i offentlig sektor.

Medarbetarskap i Hallsbergs kommun
Som medarbetare i Hallsbergs kommun förväntas du aktivt arbeta tillsammans med andra för att nå kommunens mål.

Viktiga grundpelare i medarbetarskapet i Hallsbergs kommun är att ta ansvar och bidra till helheten, vara hjälpsam och lösningsorienterad, respektera kompetens och olika perspektiv samt att ha en öppen och tydlig kommunikation.

Övrigt
Anställningen är en särskild visstidsanställning, till och med 260331, med möjlighet till förlängning.

Sysselsättningsgrad 50%.

Hallsbergs kommun erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till förmånscykel, förmånsbil och semesterväxling.
 
Ansökan
Sista ansökningsdag är 12 mars. Visa mindre

Vi söker kundmottagare till vår kund i Hallsberg med start omgående!

Du kommer vara ansiktet utåt på vår kunds däckcenter i Hallsberg. Din primära uppgift kommer vara att säkerställa god kundnöjdhet och service. Tjänsten omfattar varierande arbetsuppgifter men kundkontakt kommer vara återkommande i arbetet.

I arbetet ingår även uppgifter som att

- Sälja däck
- Hantera fakturor
- Administration
- Kundrelationer
- Rekommendationer av däck

Som person behöver du kunskap om service och kundrelationer, vi ser gärna att du tidigare har erfarenhet som kundmottagare eller likande roll. Tjänsten kräver stort ansvar eftersom du kommer jobba med rådgivning och försäljning. Krav för tjänsten är b – körkort, servicemindeed, arbetsvillig och lösningsorienterad. Personlighet värderas högt och tillsättning sker löpande, så skicka in din ansökan direkt!

Vi erbjuder spännande arbetsuppgifter hos ett väletablerat företag med stora utvecklingsmöjligheter. Tjänsten är på heltid där du kommer arbeta måndag – fredag under kontorstider. Vi erbjuder en 6 månaders provanställning med fast lön.

Vill du veta mer om företaget och tjänsten, skicka in din ansökan nu så berättar vi gärna mer.

Om oss:
Aura personal tror på människor och att alla som vill kan. Våra år i branschen har gjort oss övertygade om att många fler kan skapa sin egen framgång bara någon ser dem och ger dem chansen. Vårt fokus ligger på att hitta just de som vill utvecklas och se möjligheter. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Till lokalpolisområde Hallsberg söker vi nu administratör som är serviceinriktad och har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Bergslagen är organiserad i tre polisområden: Dalarna, Värmland och Örebro som tillsammans är indelade i elva lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Örebro sträcker sig över 12 kommuner med såväl storstadsmiljö som lantlig idyll och är regionens huvudsäte. Polisområdets verksamhet präglas av stor samverkan med andra myndigheter och externa aktörer. Polisområde Örebro är indelat i fyra lokalpolisområden: Lindesberg, Örebro, Karlskoga och Hallsberg. På polisområdesnivå finns en utredningssektion samt ett kansli beläget i Örebro.

Lokalpolisområde Hallsberg ingår i polisområde Örebro. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer ditt arbete bestå av att bemanna receptionen där du kommer att handlägga ansökningar för pass och nationellt ID-kort samt lämna ut resehandlingar. I rollen som administratör utgör du ett stöd till kärnverksamheten i olika typer av administrativa och praktiska arbetsuppgifter samt andra ärenden som inkommer via receptionen. Arbetet sker i direktkontakt med besökare och du blir på så sätt polisens ansikte utåt. Tillsammans med övriga medarbetare bidrar du till att vår verksamhet bedrivs effektivt och rättssäkert.

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha möjlighet att påbörja din anställning under april eller maj månad. Detta för att kunna genomföra, samt blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen för passhandläggare.

Dessa arbetsuppgifter kan förekomma:
• Passansökningar
• Receptionstjänstgöring
• Hittegodshantering
• Anmälningsupptagning

Arbetsuppgifterna utövas självständigt likväl som i grupp. Tunga lyft kan förekomma i arbetet. Tillfälligt arbete på annan ort i länet kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Minst godkänd gymnasieutbildning.
• God datorvana.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att tala och förstå engelska

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet att arbeta med kundservice eller liknande.
• Körkortsbehörighet B.
• Behörighet i polisens datasystem RES
• Kunskap i polisens datasystem DurTvå


Personliga egenskaper:

Vi värdesätter att du är prestigelös, representativ, serviceinriktad, flexibel samt har en hög känsla för rättssäkerhet. Du bör ha mycket god förmåga att skapa goda relationer med allmänheten och medarbetare och trivas både med att arbeta självständigt som att samarbeta med andra. Periodvis är det högt tryck och därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt hög servicenivå.

Din personlighet ska stämma överens med vår värdegrund: engagerad, effektiv och tillgänglig. Som företrädare för Polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för Polisen genom att agera för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för Polisens legitimitet i samhället.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Arbetsort: Hallsberg
Arbetstid: Veckoplanering 40h/v.
Tillträde: Maj
Funktion: Administratör
Anställningens omfattning: Visstidsanställning/säsongsanställning

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Lars Hjärtsjö
Telefonnummer: 070-5918453
Mejladress: [email protected]

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Gustav Yngerlöv
Mejladress: [email protected]

En förutsättning för att du ska kunna påbörja arbetet är att du genomför, samt blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen för passhandläggare (passlagen, passförordningen, förordningen om nationellt id-kort, FAP 530-1 samt förvaltningslagen). Utbildningen sträcker sig över sammanlagt två veckor och innehåller både teori och praktik. Utbildningen är en del av din anställning och därmed utbetalas normal lön.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 8 januari 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker kundmottagare till vår kund i Hallsberg med start omgående!

Du kommer vara ansiktet utåt på vår kunds däckcenter i Hallsberg. Din primära uppgift kommer vara att säkerställa god kundnöjdhet och service. Tjänsten omfattar varierande arbetsuppgifter men kundkontakt kommer vara återkommande i arbetet.

I arbetet ingår även uppgifter som att

- Sälja däck
- Hantera fakturor
- Administration
- Kundrelationer
- Rekommendationer av däck

Som person behöver du kunskap om service och kundrelationer, vi ser gärna att du tidigare har erfarenhet som kundmottagare eller likande roll. Tjänsten kräver stort ansvar eftersom du kommer jobba med rådgivning och försäljning. Krav för tjänsten är b – körkort, servicemindeed, arbetsvillig och lösningsorienterad. Personlighet värderas högt och tillsättning sker löpande, så skicka in din ansökan direkt!

Vi erbjuder spännande arbetsuppgifter hos ett väletablerat företag med stora utvecklingsmöjligheter. Tjänsten är på heltid där du kommer arbeta måndag – fredag under kontorstider. Vi erbjuder en 6 månaders provanställning med fast lön.

Vill du veta mer om företaget och tjänsten, skicka in din ansökan nu så berättar vi gärna mer.

Om oss:
Aura personal tror på människor och att alla som vill kan. Våra år i branschen har gjort oss övertygade om att många fler kan skapa sin egen framgång bara någon ser dem och ger dem chansen. Vårt fokus ligger på att hitta just de som vill utvecklas och se möjligheter. Visa mindre

Kom och arbeta hos oss med framtidens nya kompetens på Sveriges arbetsmarknad! Sydnärkes utbildningsförbund bedriver gymnasieutbildning vid Alléskolan och vuxenutbildning vid Allévux i Hallsberg.

Sydnärkes utbildningsförbund har som målsättning att alla utbildningar hos oss ska vara det självklara valet för regionens ungdomar, vuxna och arbetsgivare. Vi jobbar för att vi ska vara prio ett i utbildningsfrågor för vår framtid!

Förbundet arbetar aktivt med att erbjuda en bra studie- och arbetsmiljö till våra elever och medarbetare och vi är stolta över att vi fortsätter att utvecklas i en uppåtgående trend!

Så vad kan Sydnärkes utbildningsförbund erbjuda dig?
Jo, ett arbetsklimat där vi värderar öppen kommunikation mellan medarbetare och ledning. Vi har snabba beslutsvägar där dina möjligheter att vara delaktig och påverka beslut inom organisationen är stora. Du får många trevliga kollegor, ca 300 st, som du kan bolla tankar och idéer med samt möjligheter till ständig utveckling, så som utbildningar och fortbildning.

Hos oss får du både friskvårdsbidrag och friskvårdstimme samt möjlighet att träna i våra egna lokaler.

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet och bidra till att vi ska bli Örebro läns mest attraktiva arbetsplats?

Kom då in med en ansökan till oss! Vi väntar på just dig!

ARBETSUPPGIFTER
Som IKT-support hjälper du till att lösa problem med datorer åt elever och personal. Du genomför lösenordsbyte, utlåning av IT-utrustning och introduktion till nya användare mm.

Du hanterar även allmänt förekommande receptionsuppgifter så som post, nycklar, busskort till elever mm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som :

• Har avslutad gymnasieexamen.
• God datavana

Meriterande är om du:

• Har erfarenhet av kundtjänst/support/receptionsarbete.
• Har vana av att arbeta i Google workspace

Personliga egenskaper:

• Du kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.
• Du är nyfiken och problemlösande.
• Du är en trygg person, kommunikativ och serviceinriktad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan via offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett.

Urvalet för de vi kallar till intervju kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Ett utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas vid eventuell anställning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vi söker kundmottagare till vår kund i Hallsberg med start omgående!

Du kommer vara ansiktet utåt på vår kunds däckcenter i Hallsberg. Din primära uppgift kommer vara att säkerställa god kundnöjdhet och service. Tjänsten omfattar varierande arbetsuppgifter men kundkontakt kommer vara återkommande i arbetet.

I arbetet ingår även uppgifter som att

- Sälja däck
- Hantera fakturor
- Administration
- Kundrelationer
- Rekommendationer av däck

Som person behöver du kunskap om service och kundrelationer, vi ser gärna att du tidigare har erfarenhet som kundmottagare eller likande roll. Tjänsten kräver stort ansvar eftersom du kommer jobba med rådgivning och försäljning. Krav för tjänsten är b – körkort, servicemindeed, arbetsvillig och lösningsorienterad. Personlighet värderas högt och tillsättning sker löpande, så skicka in din ansökan direkt!

Vi erbjuder spännande arbetsuppgifter hos ett väletablerat företag med stora utvecklingsmöjligheter. Tjänsten är på heltid där du kommer arbeta måndag – fredag under kontorstider. Vi erbjuder en 6 månaders provanställning med fast lön.

Vill du veta mer om företaget och tjänsten, skicka in din ansökan nu så berättar vi gärna mer.

Om oss:
Aura personal tror på människor och att alla som vill kan. Våra år i branschen har gjort oss övertygade om att många fler kan skapa sin egen framgång bara någon ser dem och ger dem chansen. Vårt fokus ligger på att hitta just de som vill utvecklas och se möjligheter. Visa mindre

Är du den positiva serviceinriktade person vi söker till vårt fantastiska team på Smådjurskliniken i Hallsberg?Vi är en modern privatägd klinik med stort engagemang för patienter,djurägare och personal.Tidigare erfarenhet av reception, bokning och admin är meriterande.Välkommen att söka med önskemål om lön o arbetstid, gärna 80-100%. Tillträde snarast. Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Bergööska huset som uppfördes i slutet på 1800-talet är kanske mest känt för att konstnären Carl Larsson smyckat festsalens väggar med väggmålningar, men själva huset i sig är en sevärdhet med en vacker fasad, en imponerande festsal i fornnordisk stil, samt ett tillbyggt blomsterrum och entré i Jugendstil. Förutom våningen finns modelljärnväg, järnvägsutställning, sommarutställning, café och trädgård. Under sommaren är också turistbyrån förlagd till huset.

I tjänsten ingår receptionsuppgifter, svara på frågor om turism, kassaansvar, försäljning samt vara arbetsledare för feriepraktikanter och ansvarig på plats. Du kommer att vara en av två arbetsledare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självständig, serviceinriktad och har erfarenhet av att leda. Lokal kännedom är en merit.

Anställningsvillkor:
Tjänsten innebär 25-30 dagars arbete fördelat på en åttaveckorsperiod.
Bergöös håller öppet 17 juni ? 11 augusti. En del helgarbete och enstaka kvällar förekommer.

Rekrytering kommer att påbörjas under ansökningstiden

Välkommen med din ansökan! Visa mindre