Lediga jobb som Administrativ assistent i Hallsberg

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Vi söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande Administratör till Socialtjänsten i Hallsbergs kommun! Som administratör blir du ofta den första kontakten för våra klienter, besökare och samarbetspartners och får en viktig roll i att skapa en välkomnande och professionell miljö! 

Om verksamheten
Individ- och familjeomsorgen är en av fyra verksamheter inom Social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Vår arbetsplats består av 55 medarbetare med olika roller och ansvarsområden. Individ- och familjeomsorgen består av dom två enheterna Vuxenenheten och Barn- och familjeenheten.

Vuxenenheten inkluderar försörjningsstöd, missbruksvård, öppenvård och biståndshandläggning. Barn- och familjeenheten inkluderar utredningsgrupp, familjerätt, familjehemssekreterare, barnföljare och öppenvård. I din närmaste arbetsgrupp ingår två administratörer med olika ansvarsområden.

Arbetsuppgifter
Som administratör vid Social- och arbetsmarknadsförvaltningen kommer du att arbeta med att möta och ta emot de människor som kommer till förvaltningens reception, besvara samtal via telefon samt stödja enheten med administrativa uppgifter.

Du utgör ett nära administrativt stöd till hela enheten och är en viktig kugge för att vårt dagliga arbete ska flyta på. Exempel på arbetsuppgifter är att:


• Hantera felanmälningar
• Inkommande post
• Assistera klienter vid ansökning
• Vara behjälplig vid resebokningar för våra medarbetare
• Skanna och sortera handlingar till handläggare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst ett års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet, samt tidigare erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter. Det krävs att du har en god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska.

Utöver det krävs att du har en god kommunikation och ett professionellt förhållningssätt. I vårt team har vi gemensamt ansvar för förekommande arbetsuppgifter, vilket kräver att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att samarbeta med många olika intressenter. Du inger förtroende och bygger relationer, har integritet och vana att hantera känslig information.

Stor vikt kommer att läggas vid att du är och lösningsorienterad och vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav.

Medarbetarskap i Hallsbergs kommun
Som medarbetare i Hallsbergs kommun förväntas du aktivt arbeta tillsammans med andra för att nå kommunens mål.

Viktiga grundpelare i medarbetarskapet i Hallsbergs kommun är att ta ansvar och bidra till helheten, vara hjälpsam och lösningsorienterad, respektera kompetens och olika perspektiv samt att ha en öppen och tydlig kommunikation.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Hallsbergs kommun erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till förmånscykel, förmånsbil och semesterväxling.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 19 oktober 2025. 

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via rekryteringssystemet. Kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga.

Varmt välkommen med din ansökan!

Innan erbjudande om anställning inom Social- och arbetsmarknadsförvaltningen ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer själv ett utdrag från polisens hemsida, "Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret".

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Nu söker vi en sommarvikarie till Bemanningsenheten!

Om verksamheten
På Bemanningsenheten finns idag 4 anställda. Två bemanningsplanerare som bemannar hela äldreomsorgens korttidsfrånvaro, en digitaliseringssamordnare och en assistent. Enhetens kontor ligger geografiskt på norra sidan av Hallsberg och är en intern stödfunktion till äldreomsorgens verksamheter.

Arbetsuppgifter
Som bemanningsplanerare på bemanningsenheten kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara:


• Ta emot sjukanmälningar från omvårdnadspersonal, detta innebär telefonkontakter under hela arbetsdagen
• Boka timvikarier via våra databaserade bokningsprogram
• Ha löpande kontakt med chefer och planerare från äldreomsorgens verksamheter
• I övrigt ansvara för att arbete sker i enlighet med verksamhetens mål och vara delaktig i arbetet för ständiga förbättringar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Datavana och förmåga att lära nytt
• Gymnasieutbildning
• God kommunikativ förmåga både i tal och skrift

Att jobba inom äldreomsorgens verksamheter innebär i stor utsträckning att hjälpa och stötta människor. Det är därför viktigt att du är trygg, empatisk samt serviceinriktad. Vidare behöver du ha ett mycket gott bemötande och god samarbetsförmåga med andra professioner och teamet. Eftersom arbetet och förutsättningarna snabbt kan förändras är det dessutom viktigt att du är flexibel och kan hantera stressiga situationer. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Meriterande



• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom liknande område som den beskrivna tjänsten
• Kunskap om schemaläggnings- och bokningssystemet Time Care

Medarbetarskap i Hallsbergs kommun
Som medarbetare i Hallsbergs kommun förväntas du aktivt arbeta tillsammans med andra för att nå kommunens mål.

Viktiga grundpelare i medarbetarskapet i Hallsbergs kommun är att ta ansvar och bidra till helheten, vara hjälpsam och lösningsorienterad, respektera kompetens och olika perspektiv samt att ha en öppen och tydlig kommunikation.

Övrigt
Anställningen är ett Vikariat under semesterperioden.

Sysselsättningsgrad 100%


Hallsbergs kommun erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till förmånscykel, förmånsbil och semesterväxling.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2025-04-13. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Innan erbjudande om anställning inom Social- och arbetsmarknadsförvaltningen ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer själv ett utdrag från polisens hemsida, "Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret".

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Social och arbetsmarknadsförvaltningen i Hallsbergs kommun söker nu en administratör till verksamheten för funktionshinder.

Verksamheten för funktionshinder består av enheter som gruppbostäder, daglig verksamhet, personlig assistans, korttidstillsyn för ungdomar och socialpsykiatri. Enheterna är spridda inom kommunen och ledning- och administration har sitt kontor central i Hallsberg.

Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som administratör kommer du att sköta sedvanliga administratörsuppgifter som till exempel:


• Hantering av personaladministration
• Kontering och hantering av fakturor
• Schemaarbete
• Arbeta tillsammans med andra stödfunktioner för att bistå verksamheterna
• Tillsammans med övriga medarbetare ansvara att driva och utveckla verksamheten
• Ta emot och hantera inkommande post
• Beställningar 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren anser lämpligt. Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver kunna hantera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du kan självständigt ta initiativ att hitta lösningar som bidrar till att avlasta enhetscheferna med administration.

För att passa i tjänsten ska du också ha lätt för att samarbeta med dina kollegor, enhetschefer, medarbetarna, samt våra timanställda vikarier.

Du ska vara serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med medarbetare, enhetschefer, verksamheter och övrig personal, samt skriftligt dokumentera det som enheten kräver. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

B – körkort erfordras.

Övrigt meriterande

Arbetslivserfarenhet av operativt stöd i bemanningsfrågor i systemet Time Care
Arbetslivserfarenhet av målgruppen inom funktionshinderområdet.

Om anställningen och ansökan

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100%. Tillträde sker enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Din ansökan med meritförteckning (bifoga inga betyg) och löneanspråk, vill vi ha senast 2025-02-18.

Varmt välkommen med din ansökan!

Innan erbjudande om anställning inom Social- och arbetsmarknadsförvaltningen ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer själv ett utdrag från polisens hemsida, "Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret".

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

Är du en strukturerad och noggrann person? Då har vi ett jobb för dig!

Till vår kund söker nu vi på Adecco en Administratör. Du kommer anställas till Adecco och bli uthyrd som konsult under denna tid med chans till förlängning. Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara: 

• Avlasta medarbetare med administrativa uppgifter.
• Jobba i diverse digitala system.
• Hantera avier, post, fakturor mm.
• Kundkontakt.

Vem trivs här?
För att du ska klara av rollen krävs det att du har god datorvana samt pratar och läser svenska. Du bör ha erfarenhet ifrån administrativa arbeten sedan tidigare, därtill är det ett plus om du har en grundläggande utbildning inom liknande relaterade ämnen. Annars lägger vi stor vikt vid personlighet, så är du organiserad, noggrann och social så är detta en perfekt tjänst för dig. 

Om uppdraget
Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid, med start till hösten. Som konsult får du en anställning hos Adecco Sweden och blir uthyrd till kunden i Örebro. Vi har kollektivavtal och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden. Vänligen bifoga CV och personligt brev. Du söker tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök" intill annonsen.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör, Administration, Assistent, Örebro, Adecco. Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Vi söker nu dig som vill arbeta med administration på kulturavdelningen!

Beskrivning av arbetsplatsen:

Kulturavdelningen tillhör Bildningsförvaltningen tillsammans med verksamheter för förskola, grundskola, fritidshem och fritid.

Kulturavdelningens uppdrag är att utveckla och ansvara för biblioteken, kulturskolan, verksamheten i Bergöökvarteret, anordna evenemang samt andra aktiviteter som kan kopplas till kultur. Kulturavdelningen ska också stötta kulturföreningarna och folkbildningen i deras verksamheter.

Tjänsten:

Som administratör på kulturavdelningen utför du i huvudsak de administrativa uppgifter som är knutna till kulturavdelningen och kulturskolan i nära samarbete med vår kultursekreterare och kulturchefen. I tjänsten kommer du att ha kontakt med såväl interna som externa parter.

Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med ekonomiadministration i vårt ekonomisystem UBW, ärendehantering i Platina, elevregistrering, handha konstarkivet, bokningar av lokaler och guidningar, telefon och posthantering samt övriga förekommande administrativa uppgifter. 

Tjänsten innebär också visst praktiskt arbete i samband med utställningar och evenemang.

Omfattningen är 100%, tillsvidareanställning.

Kompetenskrav:

I denna tjänst ställs krav på bred kompetens och vilja till samarbete samt ha god förmåga att driva arbetet framåt. Som medarbetare förväntas du aktivt bidra till hela verksamhetens arbete, uppdrag och mål.

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha lätt för att skapa goda relationer med såväl medarbetare, vårdnadshavare och ledning. Du ska i din yrkesroll kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du behöver ha gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet. Du behöver även ha god digital kompetens.

Högskoleutbildning inom lämpligt område är meriterande. 

Då du är vårt ansikte utåt är ditt bemötande av de som söker kontakt med oss via telefon, e-post och besök mycket viktigt och vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig:


• Ett inspirerande och roligt arbete med stor variation tillsammans med trevliga och kompetenta medarbetare
• Friskvårdsförmån i form av friskvårdsbidrag.
• Möjlighet till förmånsbil och förmånscykel.
• Ett inspirerande och roligt arbete på kulturavdelningen i ett team som gillar att samarbeta och utvecklas tillsammans.
• Flextid

Övrig information:

Tjänsten är en tillsvidareanställning, 100%. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 2022-09-11. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen att söka tjänsten!


Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Vill du bli en del av vårt team och vara med och utveckla vår organisation? Hallsbergs kommun, Social- och arbetsmarknadsförvaltningen söker en administratör för en tillsvidareanstäning, 100%.

Om jobbet:

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, glädje och driv är våra gemensamma värderingar. Vår arbetsplats består av 55 medarbetare med olika roller och ansvarsområden.

Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till arbetet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra kommuninvånare.

Arbetsuppgifter:

Nu söker vi en administratör till individ- och familjeomsorgen (IFO), Social- och arbetsmarknadsförvaltningen, då vi har en pensionsavgång. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter är administration i de dagliga förekommande arbetsuppgifterna på en social- och arbetsmarknadsförvaltning. Arbetsuppgifterna innefattar personaladministration, fakturahantering i Agresso, gallring och arkivarbete, diarieföring samt viss handläggning. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera återsökning av statliga bidrag för IFO samt utveckling av vårt kvalitetsarbete.

I tjänsten ingår även arbete i receptionen på individ- och familjeomsorgen. Genom det viktiga arbetet i vår reception är du ett av våra ansikten utåt och möter samt ger service till alla kommuninvånare som besöker oss. Vår förväntan är att du deltar aktivt i det dagliga arbetet och löser arbetsuppgifterna tillsammans med verksamhetschef, enhetschefer och dina kollegor. Du kommer även att ha ett nära samarbete med socialsekreterarare, ekonom, assistenter, utvecklingssamordnare, handläggare och samverkanspartners. 

Kvalifikationer och personliga egenskaper:

I vårt team har vi gemensamt ansvar för förekommande arbetsuppgifter vilket kräver att du är lyhörd, flexibel, lösnigsorienterad och har lätt för att samarbeta. För att trivas hos oss ska du kunna arbeta självständigt i din roll och du behöver kunna ta eget ansvar för att ge god service och driva frågorna vi arbetar med framåt för att utveckla vår verksamhet. Du inger förtroende och bygger relationer, du har integritet och vana att hantera känslig information. Du har ett naturligt sinne för ordning och struktur.

Vidare är du van vid att samarbeta med många olika intressenter och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Du ser vad som behöver göras på arbetsplatsen, du kan prioritera och ta beslut, är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsuppgifter. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska. God kommunikation och ett professionellt förhållningssätt krävs.

För rollen vill vi att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som koordinator eller administratör/administrativ assistent med ovan nämnda förekommande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet. Vi ser positivt på erfarenhet av arbete i reception.

Goda kunskaper om Officepaketet är en självklarhet. Det krävs att du har en god datorvana och om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Agresso, Platina och Procapita/Lifecare är detta meriterande. Även kunskap om lagstiftning inom individ- och familjeomsorgen är meriterande.

B-körkort är önskvärt. 

Då det är betydande att du som person passar väl in i arbetsgruppen och kan bemöta våra klienter väl lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Inom Hallsbergs kommun erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till förmånscykel.

Vi erbjuder individuell och konkurrenskraftig lön samt goda möjligheter till bra löneutveckling enligt uppsatta lönekriterier. Du har möjlighet att semesterväxla.

Övrigt:

Tillträde sker efter överenskommelse. Rekryteringsarbetet påbörjas omgående och pågår löpande under ansökningstiden och därför rekommenderar vi dig att söka så snart som möjligt. 

Sista ansökningsdag: 2023-02-26. 

Gillar du planering, service och samarbete? Är du snabblärd och flexibel i ditt arbetssätt? Då kan du vara den vi söker! Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi hoppas att du vill bli en del av vår organisation!

Vänligt men bestämt undanber vi oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du strukturerad, har erfarenhet från administrativt arbete och trivs att arbeta med orderhantering? Har du bra samarbetsförmåga och gillar att arbeta i team? Trivs du samtidigt i en roll där du får arbeta lösningsorienterat i ett högt tempo? Då kan du vara den personen som passar till tjänsten som administratör i Hallsberg!

PerformIQ söker för kunds räkning personer som kan arbeta administrativt med inriktning mot fakturahantering. I rollen som administratör kommer du att arbeta som stöd till administrations- och ekonomiteamet.

I rollen kommer du till exempel att:
• Hantera inkommande ärenden effektivt och korrekt utifrån företagets riktlinjer
• Agera stöd till administrations- och ekonomiteamet
• Administrera dokumentation och avvikelser


Personprofil
Vi söker dig som vill jobba med administration. Det är högst meriterande om du har arbetat med administration, orderhandläggning eller service tidigare. Vidare ser vi att du som söker är initiativtagande, stresstålig och driven. Du är även en person som har ett öga för vad som skall göras, är noggrann och har ett problemlösande mindset.

För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du har:
• Mycket god kommunikationsförmåga i svenska i tal och skrift
• Allmänt god datorkunskap
• Allmänt god IT-kunskap och förmåga att snabbt lära sig nya system
• Meriterande med arbetslivserfarenhet inom logistik


Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorstider, måndag - fredag
Plats: Hallsberg


Om PerformIQ
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som innesäljare. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Alfred Domberg via [email protected] Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Äldreomsorgen i Hallsbergs kommun har en bemanningsenhet som bemannar korttidsvikariat för äldreomsorgen. Under semesterperioden 2022 söker vi nu en vikarie till enheten! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bokning av timvikarier för vakanser upp till 2 veckor. Vi arbetar i databaserade boknings- och schemaprogram.

På planering- och bemanningsenheten finns idag sju anställda. Två bemannare som bemannar hela äldreomsorgens korttidsfrånvaro, en digitaliseringssamordnare samt fyra centralplanerare som planerar hemtjänsten insatser. Enhetens kontor ligger geografiskt på norra sidan av Hallsberg och är en intern stödfunktion till äldreomsorgens verksamheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Datavana och förmåga att lära nytt
• Gymnasieutbildning
• God kommunikativ förmåga både i tal och skrift på svenska

Meriterande:


• Kunskap om schemaläggnings- och bokningsprogram
• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, gärna äldreomsorg
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom som den beskrivna rollen

Som person ser vi att du är:


• Driftig
• Utvecklings- och förändringsbenägen
• Strukturerad, ordningsam och mycket stresstålig
• Duktig på bemötande och har en stor portion servicekänsla
• Bra på att samarbeta med andra
• Självständig och vara flexibel. 

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Om tjänsten:

Varaktighet: juni till augusti

Sysselsättningsgrad: heltid

Sista ansökningsdag: 2022-02-11. Urval kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Hemtjänsten i Hallsbergs kommun är indelad i fyra grupper med utgångspunkt i Vretstorp, Hallsberg och Pålsboda. Vi söker nu en Verksamhetsstödjare till område Söder i Hallsberg under tiden 1 april – 31 augusti.

 

I rollen som verksamhetsstödjare arbeta du nära enhetschef i det dagliga arbetet. Du kommer vara enhetschefens förlängda administrativa stöd.

En stor del av uppdraget som verksamhetsstöd innebär att driva utveckling genom delaktighet som leder till ständiga förbättringar med resultat av ökad kvalité och kostnadseffektivitet.

Du kommer framför allt att få stötta upp inom bemanningen när behov uppstår, även rekrytering av nya timvikarier ingår i dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Du har omvårdnadsutbildning- eller annan utbildning som är relevant för uppdraget. Ledarerfarenhet samt erfarenhet inom vård och omsorg är en meriterande.


Du ska vara en engagerad och tydlig i din roll och arbeta för en god arbetsplats och kunna se att du ingår som en del i en större helhet. Kommunikation och konstant dialog med kollegor och andra aktörer är en självklarhet för dig.


Då du kommer att arbeta i ett antal system behövs god datavana, goda kunskaper i Office-paketet och att du har lätt för att lära dig system. Du behöver goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Att kunna cykla och kunna köra bil är ett krav. Vi ser fram emot din ansökan!

Vikariat tom 31/8

Intervjuer kommer att ske löpande.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

Om tjänsten
Rollen som crossdock-administratör innebär i huvudsak

• Att övergripande säkerställa sina ansvarsområden vad gäller kvalitet, säkerhet och uppsatta KPIer.
• Att inom det dagliga arbetet realisera företagets strategier, planer för ständiga förbättringar av arbetssätt, metoder, rutiner och andra förutsättningar som bidrar till en ökad lönsamhet, produktivitet, kvalitet, kund- och medarbetarnöjdhet.
• Administrera ankommande vagnar/gods, via order- och vagnslistor.
• Administrera skaderapportering av gods eller vagnar.
• Administrera kundkontakt gällande bokningar, gods- och orderfrågor.
• Administrera avgående gods, via fraktdokument/CMR och avgångslistor.
• I samråd med TL planera för ankommande och avgående gods.
• Lämna ut fraktdokument till chaufförer (via fraktsedel och/eller app).
• Sammanställa fakturaunderlag för sitt ansvarsområde.
• I en positiv anda säkerställa arbetet med övriga avdelningar, åkerier och kunder.

Din profil
För att lyckas i rollen tror vi att du har följande kompetenser:

• Förståelse och kunskap i hantering av digitala dokument och tillhörande applikationer, primärt Excel.
• Tal och skriv/läsförmåga svenska samt engelska.
• Förståelse och kunskap i hantering av epost och kundkontakt.
• Förståelse för transport, order- och logistikhantering.

Meriterande är tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Om Logent
Logent är en oberoende tjänsteleverantör inom logistik med ett heltäckande erbjudande inom Supply Chain Management. Vårt erbjudande innefattar tjänster och branschlösningar inom våra tjänsteområden Logistik, Bemanning, Hamn & Hub och Kompetens. Logent finns representerade på ett flertal orter i Sverige och Norge med ca 3000 anställda. Under 2020 omsatte Logent ca 1,7 miljarder SEK.

Vi är måna om våra anställda och erbjuder alla medarbetare försäkringar och marknadsmässiga löner. För dig som vill prova på att arbeta i Norge eller kan tänka dig att arbeta vid någon av de andra orterna där Logent finns representerade i Sverige så har vi på Logent många roliga uppdrag att erbjuda, vi ser gärna att våra anställda utvecklas inom koncernen!

Läs mer på www.logent.se

Om ansökan
Du ansöker om tjänsten via annonsen, vi behöver ditt CV och ett ansökningsbrev. Ansvarig konsultchef går igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör urval, är du en av dem som går vidare i processen kommer du att bli kontaktad för en första telefonintervju och avstämning kring erfarenheter relevanta för tjänsten. Går du sedan vidare i processen får du möjlighet att komma till Logent för att träffa ansvarig konsultchef på en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta konsultchef Sofie Nilsson på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller e-post.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Välkommen att utveckla och utvecklas hos oss i Hallsbergs kommun! Nu söker vi en kollega till vår administrativa grupp inom Drift- och serviceförvaltningen i Hallsbergs kommun.

Som administratör hos oss ingår du organisatoriskt i en arbetsgrupp, men din placering är på tekniska avdelningen, din närmaste chef är avdelningschefen.

Tjänsten

Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med ekonomiadministration i vårt ekonomisystem Agresso, hantera felanmälningssystemet Infracontrol, ärendehantering i Platina, personal- och lönehandläggning i personalsystemet Personec, telefon och posthantering samt övriga förekommande administrativa uppfifter.

Vi erbjuder dig

För oss är det viktigt med skickliga och engagerade medarbetare, därför erbjuder vi dig bland annat:


• Ett inspirerande och roligt arbete med stor variation med trevliga och kompetenta medarbetare.
• Friskvårdsförmån i form av friskvårdsbidrag.
• Flextid

Kompetens

Du ska ha lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med såväl medarbetare som ledningen för Drift- och serviceförvaltningen. Du ska i din yrkesroll kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du har lämplig gymnasieutbildning och god digital kompetens. Erfarenhet av administration inom kommunal verksamhet är meriterande.

Då du är vårt ansikte utåt är ditt bemötande av de som söker kontakt med oss via telefon och besök mycket viktigt, vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Körkort klass B.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 2021-10-19.

Läs mer om Hallsbergs kommun på www.hallsberg.se och kolla gärna in vår Facebooksida för aktuella händelser.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du strukturerad, har god samarbetsförmåga och gillar att arbeta med service? Trivs du samtidigt en roll där du får arbeta lösningsorienterat i ett högt tempo? Då kan du vara den personen som passar till en administrativ tjänst i Hallsberg.

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER
PerformIQ söker för kunds räkning en person som kan jobba administrativt med inriktning mot internservice och support. I rollen som logistiksupport kommer du att erbjudas ett kommunikativt arbete där du supportar och framförallt hanterar reklamationer. Du kommer att ta emot inkommande ärenden från säljarna i Sverige, där alla ärenden hanteras via ett ärendehanteringssystem samt via telefon.

I rollen kommer du till exempel att:
• Hantera logistikrelaterade avvikelser i ärendesystem
• Utreda reklamationer på rätt nivå utifrån ärendets komplexitet.
• Ta affärsmässiga beslut utifrån genomförd analys och utredning.
• Utföra arbetet på ett effektivt och kvalitativt sätt efter uppsatta rutiner, regelverk och processer.

Personprofil
Vi ser att du är en person som är öppen, positiv samt har god kommunikationsförmåga. Tjänsten passar dig som trivs i en miljö med högt tempo och god teamkänsla. Du kommer att arbeta i ett tight team vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Här får du möjligheten att hantera egna ärenden vilket ställer höga krav på att du är självgående och initiativrik. Det är viktigt att du kan bemöta andra människor för att snabbt kunna sätta dig in i deras processer där du agerar professionellt. Om du är flexibel och tycker om att vara med att bidra till fortsatt utveckling kommer du att trivas i rollen!

För att lyckas i denna roll krävs vidare:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office, samt allmänt god datorkunskap
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, service eller support

Övrigt
Start: Omgående/enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorstider, vardagar
Plats: Hallsberg

Om PerformIQ
Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ med stor möjlighet till vidare anställning direkt hos kunden.
Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Alfred Domberg på [email protected]. Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: logistiksupport, administration, ordermottagning, orderhantering Visa mindre

Arbetsdagarna på Green Cargo behöver gå som på räls, vi söker dig som vill säkerställa det!
Detta är ett utmärkt tillfälle för dig som är i början av din HR karriär eller har just avslutat en utbildning inom personalvetenskap eller logistik. Välkommen med din ansökan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Att arbeta som bemanningsplanerare innebär att man ska kunna planera för bemanningen på lång sikt med hänsyn till semesterperioder. Avdelningen för bemanningsplanerare tillhör driftcenter på Green Cargo och är navet i deras verksamhet. Rollen innebär mycket ansvar och egna beslut enligt kollektivavtalsregler, alltid med säkerheten i fokus. Idag består teamet på avdelningen för bemanningsplanering av 20 kollegor och för att du ska få en så bra start som möjligt kommer du få en gedigen introduktion till dina framtida arbetsuppgifter och ansvarsområden.

Du erbjuds


* Möjligheten att bli en del av Sveriges mest erfarna aktör inom järnvägslogistik
* Ett engagerat och kompetent team


Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Green Cargo. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig 6 månader till en början.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Planera månadscheman för produktionspersonal


* Kort- och långsiktig planering av semester och utbildningsbehov


I denna roll är det din uppgift att ansvara för att skapa och optimera turer, scheman och resursplaner för samtlig personal inom Green Cargos produktion med hänsyn tagen till arbetsmiljö, arbetstagarens önskemål och kostnadseffektivitet enligt gällande avtalsregler och med fokus på Green Cargos övergripande mål.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en akademisk examen med relevans för tjänsten, exempelvis inom personalvetenskap eller logistik


* Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet


Det är meriterande om du:


* Har kunskaper i Excel
* Har tidigare administrativa erfarenheter
* Arbetat med schemaläggning tidigare


Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Ansvarstagande
* Har en god samarbetsförmåga


Övrig information


* Start: 1 september
* Omfattning: Heltid, flex
* Placering: Hallsberg, nära tågstationen
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Green Cargos önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Green Cargo är en hållbar logistikpartner och en viktig del av skandinaviskt näringsliv. Över 95 procent av vårt transportarbete sker med eltåg där klimatpåverkan är mycket nära noll. Varje dygn kör vi 400 godståg och ersätter dagligen runt 8 500 lastbilstransporter på vägnätet. I vårt nätverk trafikerar vi närmare 300 platser i Sverige, Norge och Danmark och med partners når vi hela Europa. Green Cargo ägs av svenska staten. Vi transporterar 21 miljoner ton gods, har 1 800 anställda och en årsomsättning på drygt 4 miljarder SEK (2020). Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du strukturerad, har erfarenhet från administrativt arbete och trivs att arbeta med orderhantering? Har du bra samarbetsförmåga och gillar att arbeta i team? Trivs du samtidigt i en roll där du får arbeta lösningsorienterat i ett högt tempo? Då kan du vara den personen som passar till tjänsten som administratör i Hallsberg!

PerformIQ söker för kunds räkning personer som kan arbeta administrativt med inriktning mot fakturahantering. I rollen som administratör kommer du att arbeta som stöd till administrations- och ekonomiteamet.

I rollen kommer du till exempel att:
• Hantera inkommande ärenden effektivt och korrekt utifrån företagets riktlinjer
• Agera stöd till administrations- och ekonomiteamet
• Administrera dokumentation och avvikelser


Personprofil
Vi söker dig som vill jobba med administration. Det är högst meriterande om du har arbetat med administration, orderhandläggning eller service tidigare. Vidare ser vi att du som söker är initiativtagande, stresstålig och driven. Du är även en person som har ett öga för vad som skall göras, är noggrann och har ett problemlösande mindset.

För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du har:
• Mycket god kommunikationsförmåga i svenska i tal och skrift
• Allmänt god datorkunskap
• Allmänt god IT-kunskap och förmåga att snabbt lära sig nya system
• Meriterande med arbetslivserfarenhet inom logistik


Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorstider
Plats: Hallsberg


Om PerformIQ
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som innesäljare. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Alfred Domberg via [email protected] Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du strukturerad, har erfarenhet från administrativt arbete och trivs att arbeta med orderhantering? Har du bra samarbetsförmåga och gillar att arbeta i team? Trivs du samtidigt i en roll där du får arbeta lösningsorienterat i ett högt tempo? Då kan du vara den personen som passar till tjänsten som administratör i Hallsberg!

PerformIQ söker för kunds räkning personer som kan arbeta administrativt med inriktning mot fakturahantering. I rollen som administratör kommer du att arbeta som stöd till administrations- och ekonomiteamet.

I rollen kommer du till exempel att:
• Hantera inkommande ärenden effektivt och korrekt utifrån företagets riktlinjer
• Agera stöd till administrations- och ekonomiteamet
• Administrera dokumentation och avvikelser


Personprofil
Vi söker dig som vill jobba med administration. Det är högst meriterande om du har arbetat med administration, orderhandläggning eller service tidigare. Vidare ser vi att du som söker är initiativtagande, stresstålig och driven. Du är även en person som har ett öga för vad som skall göras, är noggrann och har ett problemlösande mindset.

För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du har:
• Mycket god kommunikationsförmåga i svenska i tal och skrift
• Allmänt god datorkunskap
• Allmänt god IT-kunskap och förmåga att snabbt lära sig nya system
• Meriterande med arbetslivserfarenhet inom logistik


Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorstider
Plats: Hallsberg


Om PerformIQ
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som innesäljare. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Alfred Domberg via [email protected] Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Äldreomsorgen i Hallsbergs kommun har en bemanningsenhet som bemannar korttidsvikariat för äldreomsorgen. Vi arbetar i databaserade boknings- och schemaprogram.

Under semesterperioden 2021 söker vi nu en vikarie till enheten! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bokning av timvikarier för vakanser upp till 2 veckor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är:


• Driftig
• Utvecklings- och förändringsbenägen
• Duktig vid datorn och inte rädd för att lära nytt
• Strukturerad, ordningsam och mycket stresstålig
• Har ett mycket gott bemötande och en stor portion servicekänsla
• Bra på att samarbeta med andra

För att vara aktuell för tjänsten behöver du dessutom kunna arbeta självständigt och vara flexibel. 

Det är meriterande om du:


• Har kunskap om schemaläggnings- och bokningsprogram
• Har god kännedom om och intresse av äldreomsorg

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Om tjänsten:

Varaktighet: preliminärt 2021-06-14 till 2021-08-27

Sysselsättningsgrad: heltid

Sista ansökningsdag: 2021-02-26

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

För dig som har ett flexibel schema och gärna vill arbeta mycket vid sidan av studierna kommer här ett erbjudande om ansvarsfullt sommarjobb som reklamationshandläggare på deltid. Upplägget innebär deltid under terminerna och heltid under sommaren.

OM TJÄNSTEN
Som reklamationshandläggare är du en central och viktig del i att säkerställa att Green Cargo lever upp till de avtal som tecknats med deras kunder. Du kommer att ta emot reklamationsärenden via mail och sedan arbeta administrativt med att dels bedöma och kategorisera dem, dels säkerställa att det finns tillräckligt med beslutsunderlag för att din kollega ska kunna fatta beslut i ärendet.

”Jag tror på att ge förtroende tillsammans med ansvar och att vi också ska ha roligt!”

Låter det som en chef du vill ha? Här är din chans! Du välkomnas till en enhet på 17 personer i Green Cargos öppna kontorslandskap i Hallsberg där ledarskap och god stämning i teamet är högt prioriterat. Man förespråkar mångfald för en god dynamik i gruppen.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Att skicka reklamationsbekräftelser på mottagna ärenden


* Att kommunicera internt samt med våra kunder och underleverantörer externt.
* Att sköta inrapportering av reklamationer i SAP CRM


VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som studerar, gärna ekonomi, juridik eller motsvarande utbildning och har möjligheten att arbeta 2-3 dagar/vecka (måndag-fredag). Schemat är flexibelt och det finns stora möjligheter att påverka dina tider genom samverkan med övrig personal och chef.


* Kunskaper i Excel
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift


Som person är du:


* Positiv och uthållig, du håller motivationen uppe trots många motgångar och missnöjen
* Orädd med en förmåga att se till helheten, vad som behöver göras och våga ta egna initiativ för att föra arbetet framåt
* Strukturerad och ordningsam i ditt arbetssätt
* Kommunikativ med en förmåga att kunna uttrycka dig professionellt i både tal och skrift


Övrig information


* Start: Under maj månad
* Omfattning: Deltid (2-3 gånger/vecka) under terminerna och heltid under sommaren
* Placering: Hallsberg
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Green Cargos önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Green Cargo är ett statligt bolag som varje dag ansvarar för att transportera hundratals tåg och lastbilar med olika typer av gods, både inom Sverige men även internationellt. De är centrala i samhällets produktion och i Hallsbergs sitter merparten av deras olika avdelningar, allt ifrån logistik och kundansvar till marknadsavdelning . Det ger dig goda utvecklingsmöjligheter inom Green Cargo även på längre sikt. Här kan du läsa mer om Green Cargo och deras verksamhet. Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Gillar du planering, service och samarbete? Är du snabblärd och flexibel i ditt arbetssätt? Då kan du vara den vi söker! 

Nu söker vi en administrativ assistent till Individ- och familjeomsorgen (IFO), Social- och arbetsmarknadsförvaltningen.

Om jobbet
Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, glädje och driv är våra gemensamma värderingar. Vår arbetsplats består av 50 medarbetare med olika roller och ansvarsområden.

Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till arbetet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra kommuninvånare.

Vi erbjuder dig
Inom Hallsbergs kommun erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till förmånscykel.

Vi erbjuder individuell och konkurrenskraftig lön samt goda möjligheter till bra löneutveckling enligt uppsatta lönekriterier.

Du har möjlighet att semesterväxla.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är administration i de dagligt förekommande arbetsuppgifterna på Social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Detta innebär personaladministration, fakturahantering i Agresso, arkivarbete och arbete i vår reception, vilket innefattar service till våra kommuninvånare och viss handläggning. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera återsökning av statliga bidrag för IFO. 

Vår förväntan är att du deltar aktivt i det dagliga arbetet och löser arbetsuppgifterna tillsammans med områdeschef och enhetschefer vid behov. Du kommer även att ha ett nära samarbete med socialsekreterarare, ekonom, assistenter, handläggare och samverkanspartners.

Kvalifikationer
För rollen vill vi att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som koordinator eller administrativ assistent med ovan nämnda förekommande arbetsuppgifter. Det krävs att du har en god datorvana och goda kunskaper i officepaketet. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska. Körkort klass B är ett krav. 

I vårt team har vi gemensamt ansvar för förekommande arbetsuppgifter, vilket kräver att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att samarbeta med många olika intressenter. God kommunikation och ett professionellt förhållningssätt krävs. Du inger förtroende och bygger relationer, har integritet och vana att hantera känslig information. 

Du är van att arbeta självständigt och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Du har ett naturligt sinne för ordning och struktur. Utöver det har du en god förmåga att ta egna initiativ, kan prioritera och ta beslut. Du är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system.

Stor vikt kommer att läggas vid att du är och lösningsorienterad och vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Gymnasieutbildning med inriktning administration eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Agresso, Platina och Procapita
• Kunskap om lagstiftning inom Individ- och familjeomsorgen

Övrigt
Tillsvidare, heltid. Tillträde efter överenskommelse.

Rekryteringsarbetet påbörjas omgående och pågår löpande under ansökningstiden och därför rekommenderar vi dig att söka så snart som möjligt. Vi vill ha din ansökan med ett CV, ett personligt brev och ett löneanspråk. 

Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi hoppas att du vill bli en del av vår organisation!

Vänligt men bestämt undanber vi oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare platsannonser.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Hallsbergs kommun söker nu en teknisk administratör till Tekniska avdelningen!

Välkommen att utveckla och utvecklas hos oss i Hallsbergs kommun.
Nu söker vi en kollega till vår ingenjörsgrupp inom Tekniska avdelningen, Drift- och serviceförvaltningen i Hallsbergs kommun!
Som Teknisk administratör hos oss ingår du organisatoriskt i en arbetsgrupp bestående av VA-ingenjör och Gatu- och trafikingenjör, men din placering är på Tekniska avdelningen under avdelningschefen. I en liten kommun behöver du som tjänsteperson tycka om att arbeta flexibelt och brett med väldigt skiftande arbetsuppgifter.

Tjänsten
Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med teknisk administration i våra olika datasystem med huvuduppgift att sköta inmatningar av olika data i systemet VABAS samt liknande arbetsuppgifter inom Gatu- och trafikingenjörens område. Även hantera inkomna synpunkter och felanmälningar, grävtillstånd, enklare utredningsuppdrag samt övrig telefon- och posthantering och andra förekommande administrativa uppgifter.

För oss är det viktigt med skickliga och engagerade medarbetare, därför erbjuder vi dig bland annat:

- Ett inspirerande och roligt arbete med stor variation
- Trevliga och duktiga medarbetare
- Friskvårdsförmån i form av friskvårdsbidrag
- Flextid
- Möjlighet till semesterväxling
- Möjlighet att leasa förmånscykel och/eller förmånsbil

Kompetens
Du ska ha lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med såväl medarbetare som ledningen för Drift- och serviceförvaltningen. Du ska i din yrkesroll kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Datorn är ett viktigt arbetsredskap som du skall behärska väl. Du har gymnasieutbildning inom lämpligt område och tidigare erfarenheter från VABAS är meriterande.

I Hallsbergs kommun är det viktigt att alla ska känna sig trygga och att alla kan känna sig välkomna oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Då du är vårt ansikte utåt är ditt bemötande av de som söker kontakt med oss via telefon och besök mycket viktigt, vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Rekrytering kommer ske löpande
Läs mer om Hallsbergs kommun på www.hallsberg.se och kolla gärna in vår Facebooksida för aktuella händelser.


Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre