Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Hallsberg

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Vi söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande Administratör till Socialtjänsten i Hallsbergs kommun! Som administratör blir du ofta den första kontakten för våra klienter, besökare och samarbetspartners och får en viktig roll i att skapa en välkomnande och professionell miljö! 

Om verksamheten
Individ- och familjeomsorgen är en av fyra verksamheter inom Social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Vår arbetsplats består av 55 medarbetare med olika roller och ansvarsområden. Individ- och familjeomsorgen består av dom två enheterna Vuxenenheten och Barn- och familjeenheten.

Vuxenenheten inkluderar försörjningsstöd, missbruksvård, öppenvård och biståndshandläggning. Barn- och familjeenheten inkluderar utredningsgrupp, familjerätt, familjehemssekreterare, barnföljare och öppenvård. I din närmaste arbetsgrupp ingår två administratörer med olika ansvarsområden.

Arbetsuppgifter
Som administratör vid Social- och arbetsmarknadsförvaltningen kommer du att arbeta med att möta och ta emot de människor som kommer till förvaltningens reception, besvara samtal via telefon samt stödja enheten med administrativa uppgifter.

Du utgör ett nära administrativt stöd till hela enheten och är en viktig kugge för att vårt dagliga arbete ska flyta på. Exempel på arbetsuppgifter är att:


• Hantera felanmälningar
• Inkommande post
• Assistera klienter vid ansökning
• Vara behjälplig vid resebokningar för våra medarbetare
• Skanna och sortera handlingar till handläggare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst ett års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet, samt tidigare erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter. Det krävs att du har en god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska.

Utöver det krävs att du har en god kommunikation och ett professionellt förhållningssätt. I vårt team har vi gemensamt ansvar för förekommande arbetsuppgifter, vilket kräver att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att samarbeta med många olika intressenter. Du inger förtroende och bygger relationer, har integritet och vana att hantera känslig information.

Stor vikt kommer att läggas vid att du är och lösningsorienterad och vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav.

Medarbetarskap i Hallsbergs kommun
Som medarbetare i Hallsbergs kommun förväntas du aktivt arbeta tillsammans med andra för att nå kommunens mål.

Viktiga grundpelare i medarbetarskapet i Hallsbergs kommun är att ta ansvar och bidra till helheten, vara hjälpsam och lösningsorienterad, respektera kompetens och olika perspektiv samt att ha en öppen och tydlig kommunikation.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Hallsbergs kommun erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till förmånscykel, förmånsbil och semesterväxling.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 19 oktober 2025. 

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via rekryteringssystemet. Kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga.

Varmt välkommen med din ansökan!

Innan erbjudande om anställning inom Social- och arbetsmarknadsförvaltningen ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer själv ett utdrag från polisens hemsida, "Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret".

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

Affärsidén för NA Bygg är att vara det lokala företaget som genomför byggprojekt i samverkan med professionella kunder som delar bolagets värderingar: Engagemang, Långsiktighet och Tillit – värderingar som genomsyrar hela organisationen! 
Idag har bolaget ca 70 medarbetare. Målsättningen är att omsätta 700 miljoner SEK år 2025 – därför behöver vi dig som kommer att vara en viktig spelare för att nå våra mål!
För dig som har erfarenhet från byggbranschen – tveka inte att söka tjänsten hos fina NA-bygg!
NA-Bygg erbjuder
I rollen hållbarhetsstrateg med KMA-ansvar blir du en del i ett familjärt gäng med härliga kollegor och du blir en viktig del i ett bolag med korta beslutsvägar. Vi är stolta över våra högkvalitativa genomförda projekt som har gjort oss hållbara och efterfrågade av våra beställare över tid.
Vi har erfarenhet av olika sorter miljöklassificering av byggnader såsom Miljöbyggnad Silver och Guld, Noll Co2 och BREEAM Excellent och har nyligen påbörjat vår resa med klimatkalkyler i projektverktyget Plant.
Du som får denna roll får möjligheten att lyfta vårt hållbarhetsarbete till en ny nivå. NA-bygg har kollektivavtal, friskvårdsgrupp och vi sitter i fräscha lokaler i Hallsberg som du lätt når med via tåg, buss eller bil.
Rollen som hållbarhetsstrateg med KMA-ansvarDagarna som hållbarhetsstrateg är omväxlande. Det är du som är ledningens representant i kvalite-miljö och arbetsmiljöfrågor och tillika är det du som leder och driver vårt hållbarhetsarbete. Du ansvarar för vårt verksamhetssystem och det systematiska arbetsmiljöarbetet, för startmöten i projekt samt att du stöttar och vägleder projektet med KMA-arbetet. Rollen rapporterar till företagets VD Gustav.
Övriga arbetsuppgifter:
· Inköpsrelaterade uppgifter – leverantörsbedömningar
· Personalrelaterade uppgifter – introducera ny personal och utveckla medarbetare genom att informera och eventuellt utbilda inom ditt ansvarsområde
· Miljörelaterade uppgifter – uppdatering av kemikalielista, miljöaspektsregister, övergripande ansvar för miljörutiner i KMA-systemet samt upprätta NA-byggs klimatberäkning.
Ett annat oerhört viktigt ansvar i din roll är arbetsmiljöansvaret vilket innebär att du deltar i utvalda skyddsronder tillsammans med skyddsombud, rapporterar arbetsmiljöolyckor och
tillbud såväl internt som till Arbetsmiljöverket och revisionsorgan. Du sammanställer olycks- och tillbudsrapporter samt arbetsskador och du är behjälplig anställda vid anmälan av arbetsskador till FK och AFA.
Vem söker vi?
Vi kommer lägga stor vikt vid din personlighet i den här rekryteringen. Vi är ett bra gäng idag och vill förstås att du bidrar till att vår goda stämning håller i sig. Givetvis måste du ha en relevant utbildning och erfarenhet med dig i bagaget och vi ser att du har en teknisk examen eller motsvarande yrkeserfarenhet, minst fyra års erfarenhet från byggbranschen. Du har utbildning inom BAM, BAS-P o BAS U samt grundläggande kunskaper i entreprenadjuridik liksom god kännedom om olika kvalitetsstandarder – ISO14001, ISO9001 samt ISO45001. Hållbarhetsutbildningar är meriterande men inget krav. Du pratar och skriver flytande svenska, behärskar du även engelska är det ett plus.
Som person är du drivande och gillar att leda arbetet framåt. Du har lätt att samarbeta med många olika personer och får dina kollegor att förstå vikten av att ett gott kvalitetsarbete verkligen lönar sig i längden. Ansvarstagande och ordning och reda är också ditt signum liksom att du har förmågan att planera och arbeta systematiskt och strukturerat. Du brinner för hållbarhets- och kvalitetsfrågor.
Visst låter det spännande?
Vi samarbetar med Oak Consulting i denna rekrytering. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-konsult Helena Fiedler, på tel 070-5919033 eller HR-konsult Jennifer Jonsson, på tel. 073–059 31 91.
Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är den 17 augusti. Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Social och arbetsmarknadsförvaltningen i Hallsbergs kommun söker nu en administratör till verksamheten för funktionshinder.

Verksamheten för funktionshinder består av enheter som gruppbostäder, daglig verksamhet, personlig assistans, korttidstillsyn för ungdomar och socialpsykiatri. Enheterna är spridda inom kommunen och ledning- och administration har sitt kontor central i Hallsberg.

Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som administratör kommer du att sköta sedvanliga administratörsuppgifter som till exempel:


• Hantering av personaladministration
• Kontering och hantering av fakturor
• Schemaarbete
• Arbeta tillsammans med andra stödfunktioner för att bistå verksamheterna
• Tillsammans med övriga medarbetare ansvara att driva och utveckla verksamheten
• Ta emot och hantera inkommande post
• Beställningar 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning och/eller erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren anser lämpligt. Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver kunna hantera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du kan självständigt ta initiativ att hitta lösningar som bidrar till att avlasta enhetscheferna med administration.

För att passa i tjänsten ska du också ha lätt för att samarbeta med dina kollegor, enhetschefer, medarbetarna, samt våra timanställda vikarier.

Du ska vara serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med medarbetare, enhetschefer, verksamheter och övrig personal, samt skriftligt dokumentera det som enheten kräver. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

B – körkort erfordras.

Övrigt meriterande

Arbetslivserfarenhet av operativt stöd i bemanningsfrågor i systemet Time Care
Arbetslivserfarenhet av målgruppen inom funktionshinderområdet.

Om anställningen och ansökan

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100%. Tillträde sker enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Din ansökan med meritförteckning (bifoga inga betyg) och löneanspråk, vill vi ha senast 2025-02-18.

Varmt välkommen med din ansökan!

Innan erbjudande om anställning inom Social- och arbetsmarknadsförvaltningen ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer själv ett utdrag från polisens hemsida, "Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret".

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Nu söker vi två planerare till Äldreomsorgens Hemtjänst!

Om verksamheten
I dagsläget finns det fem planerare som planerar hemtjänstens insatser. Kontor ligger på norra sidan av Hallsberg, i Pålsboda samt i Vretstorp där planerarna är en intern stödfunktion till äldreomsorgens verksamheter. 

Då två av våra medarbetare slutar söker vi nu två nya planerare till två av våra hemtjänstgrupper. Som planerare blir du en viktig del i att våra brukare får den beviljade insatsen. Du har ständig kontakt med enhetens medarbetare och chef samt andra professioner, bland annat sjuksköterskor och biståndshandläggare. Vidare är du en viktig samarbetspartner med den som bemannar i din enhet.

Arbetsuppgifter
Som planerare kommer du att arbeta med att:


• Planera insatser i Life Care planering till hemtjänstgruppen
• Ha löpande kontakt med biståndshandläggare, medarbetare, enhetschefen för hemtjänstgruppen mm.
• Vara delaktig i att ta fram statistik, uppföljningar och rapporter
• I övrigt ansvara för att arbete sker i enlighet med verksamhetens mål och vara delaktig i arbetet för ständiga förbättringar
• Kontering av fakturor

Kvalifikationer
Att jobba inom vård och omsorgens verksamheter innebär i stor utsträckning att hjälpa och stötta människor. Det är därför viktigt att du är trygg, empatisk samt serviceinriktad. Vidare behöver du ha ett mycket gott bemötande och god samarbetsförmåga med andra professioner och teamet. Eftersom arbetet och förutsättningarna snabbt kan förändras är det dessutom viktigt att du är flexibel. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Utöver det söker vi dig som har:


• God datorvana
• Gymnasieutbildning
• God kommunikativ förmåga i både tal och skrift

Meriterande



• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, gärna hemtjänst.


• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom liknande område som den beskrivna tjänsten. 

Medarbetarskap i Hallsbergs kommun
Som medarbetare i Hallsbergs kommun förväntas du aktivt arbeta tillsammans med andra för att nå kommunens mål.

Viktiga grundpelare i medarbetarskapet i Hallsbergs kommun är att ta ansvar och bidra till helheten, vara hjälpsam och lösningsorienterad, respektera kompetens och olika perspektiv samt att ha en öppen och tydlig kommunikation.

Övrigt
Anställningarna är tillsvidareanställningar. 

Sysselsättningsgrad 100%. 


Hallsbergs kommun erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till förmånscykel och semesterväxling.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2025-03-30. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Innan erbjudande om anställning inom Social- och arbetsmarknadsförvaltningen ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer själv ett utdrag från polisens hemsida, "Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret".

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

När du väljer Green Cargo väljer du en grön arbetsgivare. Hos oss blir du betydelsefull och varje dag du går till arbetet gör du en insats – för svenskt näringsliv, för miljön och för framtidens transporter. Medarbetarna är vårt företag och våra värderingar; vi har koll, vi vågar, vi bryr oss och vi levererar, genomsyrar allt vi gör.

Är du en person som trivs med att lösa för dygnet uppkomna situationer i en operativ verksamhet? Bra! Då kan detta vara tjänsten för dig.



VAD KAN VI ERBJUDA DIG?
Med säkerhet och miljö i fokus är Green Cargo ett företag helt rätt i tiden och du kommer till ett team bestående av kompetenta och engagerade kollegor där du får en skiftgående roll med stort eget ansvar.



Om tjänsten

Rollen innebär att under dygnets alla timmar ha tät kontakt med medarbetare i vår produktion, främst per telefon. För att säkerställa att produktionsplanen håller vårt kundlöfte krävs också att du har ett nära samarbete med andra funktioner inom Driftcenter samt andra avdelningar inom Green Cargo. Syftet med rollen är att hantera och rapportera avvikelser i produktionsplanen samt att se till så att alla uppdrag blir resurssatta. I denna roll ingår att arbeta skift, förmiddag, eftermiddag samt natt - en roll som erbjuder variation i arbetstiderna. Placeringsort är Hallsberg och du förväntas arbete på plats.



Exempel på arbetsuppgifter:

- Operativt styra och säkerställa att det alltid finns personal med rätt kompetens på rätt plats i rätt tid.
- Ta emot sjukskrivningar och rapportera dessa.
- Avtalsenlig rapportering för rätt lön i våra system
- Ombeordring och dialog med produktionspersonal
- Säkerställa att justeringar i produktionsplanen tar hänsyn till gällande miljö-, säkerhets- och arbetstidsbestämmelser

ANSTÄLNINGSVILLKOR

Vi erbjuder två lediga tjänster. En tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse samt ett vikariat på heltid med start runt månadsskiftet augusti/september fram till och med februari 2025, där möjlighet finns till förlängning. 



Vi erbjuder möjlighet till friskvårdsbidrag, stöd och support från en väl fungerande organisation och ett gott kamratskap. Att få en möjlighet till interna karriärvägar och växa inom företaget är också viktigt för oss.
VEM ÄR DU?

För att lyckas i rollen har du goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i Office-paketet. Vidare har du god kännedom om kollektivavtal och arbetsrätt. Vi ser det som meriterande om du arbetat inom logistik sedan tidigare eller arbetat med bemanning, antingen inom bemanningsbranschen eller genom att schemalägga och planera personal.

Vi ser att du är en god kommunikatör, noggrann, stresstålig, kostnadsmedveten och har ett högt säkerhetstänk. Du har en förmåga att samarbeta inom både ditt team men även över avdelningsgränserna, skapar långsiktiga relationer och arbeta med ett brett kontaktnät.

Alla våra medarbetare är kulturbärare som står upp för, och jobbar utifrån, våra värderingar.



Ansökan

Du söker genom att klicka på knappen Ansök nu och lämnar ditt CV och ett personligt brev. Vi tar inte emot några ansökningar via mail. Vi arbetar löpande med att läsa och gå igenom ansökningar, så vänta inte med att visa ditt intresse för tjänsten, sista ansökningsdag är 18 augusti.



Bakgrundskontroll

På Green Cargo värnar vi om en säker och trygg arbetsplats. Som en del av det arbete genomgår våra slutkandidater en bakgrundskontroll. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller.



Mångfald och inkludering

Green Cargos medarbetare är nyckeln till att vi ska kunna nå bolagets vision om järnvägslogistik i världsklass och det är medarbetarnas kompetens och ambition som driver bolagets framgång. Vi ser att olikheter bland våra medarbetare stärker vår konkurrenskraft och bidrar till vår affär och vår utveckling. Vi vill därför ha en arbetsplats präglad av mångfald och välkomnar sökanden med olika typer av kompetenser, personligheter, bakgrunder, erfarenheter och perspektiv.

Varmt välkommen med din ansökan!

Green Cargo är en hållbar logistikpartner och en viktig del av skandinaviskt näringsliv. Nästan 98 procent av vårt transportarbete sker med eltåg med mycket låg klimatpåverkan. Varje vardag kör vi 400 godståg och ersätter dagligen runt 9 000 lastbilstransporter på vägnätet. I vårt nätverk trafikerar vi närmare 300 platser i Sverige, Norge och Danmark och med partners når vi hela Europa. Green Cargo ägs av svenska staten. Vi har 1 800 anställda, transporterar cirka 20 miljoner ton gods och har en årsomsättning på 4,2 miljarder SEK (2023). Visa mindre

Hyresadministratör/kundtjänstmedarbetare till Hallsbergs Bostadsstiftelse
Hallbo är en kommunal bostadsstiftelse som funnits sedan 1947.
Vi har bostäder och lokaler i Hallsberg, Pålsboda, Sköllersta, Östansjö och Vretstorp.
Vi äger cirka 700 lägenheter och förvaltar ytterligare 500 lägenheter och cirka 100 lokaler av olika slag. Vi är idag 25 medarbetare, arbetslaget uthyrning/kundtjänst består av fyra personer.
Nu ska en av våra hyresadministratörer gå vidare till en annan tjänst och vi söker en ny kollega.


Dina arbetsuppgifter
Som hyresadministratör ansvarar du för uthyrningen av lägenheter. Du kommer att arbeta tillsammans med personal i kundtjänstgruppen och med fastighetsskötare. Din uppgift är huvudsakligen att administrera uppsägningar, utföra lägenhetsvisningar, ansvara för kontraktsskrivning med nya hyresgäster samt göra besiktningar av lägenheter. Andra tillkommande arbetsuppgifter är att ni tillsammans i kundtjänstgruppen ansvarar för Hallbos reception.
Du kommer att arbeta både på kontoret och ute i fastigheterna.


Din profil
För att tjänsten ska passa dig, vill vi att du har några års erfarenhet av bemötande av människor och är trygg i rollen att arbeta självständigt. Du behöver ha ett B-körkort och kommunicera väl på svenska och är du duktig på engelska eller något annat språk så är detta ett plus.
För att trivas i rollen tror vi att du har en administrativ förmåga med fokus på ordning och reda.
Du gillar att ha många bollar i luften, har ett säljfokus med målet att alltid ge ett bra kundbemötande och ha nöjda hyresgäster.
För oss är det viktiga att du är rätt kollega, men det är lika viktigt är att vi är rätt för dig. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du kommer att arbeta heltid och tjänsten är en tillsvidareanställning.


Ansökan
Intervjuer sker löpande och vi önskar därför få in din ansökan så snart som möjligt.
Vid frågor angående tjänsten, kontakta:
Kirsi Aronsson, telefon 0582-68 55 60, 073-505 78 85.
Din ansökan tas emot via mej till: [email protected] senast den 10 mars. Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Äldreomsorgen i Hallsbergs kommun har en bemanningsenhet som bemannar korttidsvikariat för äldreomsorgen. Vi söker nu en vikarie till enheten! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bokning av timvikarier för vakanser upp till 2 veckor. Vi arbetar i databaserade boknings- och schemaprogram.

På planering- och bemanningsenheten finns idag sju anställda. Två bemannare som bemannar hela äldreomsorgens korttidsfrånvaro, en digitaliseringssamordnare samt fyra centralplanerare som planerar hemtjänsten insatser. Enhetens kontor ligger geografiskt på norra sidan av Hallsberg och är en intern stödfunktion till äldreomsorgens verksamheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• Datavana och förmåga att lära nytt
• Gymnasieutbildning
• God kommunikativ förmåga både i tal och skrift på svenska

Meriterande:


• Kunskap om schemaläggnings- och bokningsprogram
• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, gärna äldreomsorg
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom som den beskrivna rollen

Som person ser vi att du är:


• Driftig
• Utvecklings- och förändringsbenägen
• Strukturerad, ordningsam och mycket stresstålig
• Duktig på bemötande och har en stor portion servicekänsla
• Bra på att samarbeta med andra
• Självständig och vara flexibel. 

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Om tjänsten:

Varaktighet: 5 juni till 18 februari

Sysselsättningsgrad: heltid

Sista ansökningsdag: 2023-03-26. Intervjuer sker löpande så vänta in med att skicka in din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Vill du bli en del av vårt team och vara med och utveckla vår organisation? Hallsbergs kommun, Social- och arbetsmarknadsförvaltningen söker en administratör för en tillsvidareanstäning, 100%.

Om jobbet:

Det är du och dina arbetskamrater som gör oss till Sveriges bästa arbetsplats. Öppenhet, glädje och driv är våra gemensamma värderingar. Vår arbetsplats består av 55 medarbetare med olika roller och ansvarsområden.

Vi tror dessutom att en meningsfull fritid i kombination med hög livskvalitet gör att du tycker det är roligt att gå till arbetet. Låt oss tillsammans utvecklas och dra nytta av varandras kunskaper när vi skapar en bättre vardag för våra kommuninvånare.

Arbetsuppgifter:

Nu söker vi en administratör till individ- och familjeomsorgen (IFO), Social- och arbetsmarknadsförvaltningen, då vi har en pensionsavgång. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter är administration i de dagliga förekommande arbetsuppgifterna på en social- och arbetsmarknadsförvaltning. Arbetsuppgifterna innefattar personaladministration, fakturahantering i Agresso, gallring och arkivarbete, diarieföring samt viss handläggning. I arbetsuppgifterna ingår även att hantera återsökning av statliga bidrag för IFO samt utveckling av vårt kvalitetsarbete.

I tjänsten ingår även arbete i receptionen på individ- och familjeomsorgen. Genom det viktiga arbetet i vår reception är du ett av våra ansikten utåt och möter samt ger service till alla kommuninvånare som besöker oss. Vår förväntan är att du deltar aktivt i det dagliga arbetet och löser arbetsuppgifterna tillsammans med verksamhetschef, enhetschefer och dina kollegor. Du kommer även att ha ett nära samarbete med socialsekreterarare, ekonom, assistenter, utvecklingssamordnare, handläggare och samverkanspartners. 

Kvalifikationer och personliga egenskaper:

I vårt team har vi gemensamt ansvar för förekommande arbetsuppgifter vilket kräver att du är lyhörd, flexibel, lösnigsorienterad och har lätt för att samarbeta. För att trivas hos oss ska du kunna arbeta självständigt i din roll och du behöver kunna ta eget ansvar för att ge god service och driva frågorna vi arbetar med framåt för att utveckla vår verksamhet. Du inger förtroende och bygger relationer, du har integritet och vana att hantera känslig information. Du har ett naturligt sinne för ordning och struktur.

Vidare är du van vid att samarbeta med många olika intressenter och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Du ser vad som behöver göras på arbetsplatsen, du kan prioritera och ta beslut, är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsuppgifter. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska. God kommunikation och ett professionellt förhållningssätt krävs.

För rollen vill vi att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som koordinator eller administratör/administrativ assistent med ovan nämnda förekommande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet. Vi ser positivt på erfarenhet av arbete i reception.

Goda kunskaper om Officepaketet är en självklarhet. Det krävs att du har en god datorvana och om du har erfarenhet av att arbeta i systemen Agresso, Platina och Procapita/Lifecare är detta meriterande. Även kunskap om lagstiftning inom individ- och familjeomsorgen är meriterande.

B-körkort är önskvärt. 

Då det är betydande att du som person passar väl in i arbetsgruppen och kan bemöta våra klienter väl lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Inom Hallsbergs kommun erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till förmånscykel.

Vi erbjuder individuell och konkurrenskraftig lön samt goda möjligheter till bra löneutveckling enligt uppsatta lönekriterier. Du har möjlighet att semesterväxla.

Övrigt:

Tillträde sker efter överenskommelse. Rekryteringsarbetet påbörjas omgående och pågår löpande under ansökningstiden och därför rekommenderar vi dig att söka så snart som möjligt. 

Sista ansökningsdag: 2023-02-26. 

Gillar du planering, service och samarbete? Är du snabblärd och flexibel i ditt arbetssätt? Då kan du vara den vi söker! Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi hoppas att du vill bli en del av vår organisation!

Vänligt men bestämt undanber vi oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

Om tjänsten
Rollen som crossdock-administratör innebär i huvudsak

• Att övergripande säkerställa sina ansvarsområden vad gäller kvalitet, säkerhet och uppsatta KPIer.
• Att inom det dagliga arbetet realisera företagets strategier, planer för ständiga förbättringar av arbetssätt, metoder, rutiner och andra förutsättningar som bidrar till en ökad lönsamhet, produktivitet, kvalitet, kund- och medarbetarnöjdhet.
• Administrera ankommande vagnar/gods, via order- och vagnslistor.
• Administrera skaderapportering av gods eller vagnar.
• Administrera kundkontakt gällande bokningar, gods- och orderfrågor.
• Administrera avgående gods, via fraktdokument/CMR och avgångslistor.
• I samråd med TL planera för ankommande och avgående gods.
• Lämna ut fraktdokument till chaufförer (via fraktsedel och/eller app).
• Sammanställa fakturaunderlag för sitt ansvarsområde.
• I en positiv anda säkerställa arbetet med övriga avdelningar, åkerier och kunder.

För denna tjänst tillämpar vi sex månaders provanställning.

Din profil
För att lyckas i rollen tror vi att du har följande kompetenser:

• Förståelse och kunskap i hantering av digitala dokument och tillhörande applikationer, primärt Excel.
• Tal och skriv/läsförmåga svenska samt engelska.
• Förståelse och kunskap i hantering av epost och kundkontakt.
• Förståelse för transport, order- och logistikhantering.

Meriterande är tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Om Logent
Logent är en oberoende tjänsteleverantör inom logistik med ett heltäckande erbjudande inom Supply Chain Management. Vårt erbjudande innefattar tjänster och branschlösningar inom våra tjänsteområden Logistik, Bemanning, Hamn & Hub och Kompetens. Logent finns representerade på ett flertal orter i Sverige och Norge med ca 3000 anställda. Under 2020 omsatte Logent ca 1,7 miljarder SEK.

Vi är måna om våra anställda och erbjuder alla medarbetare försäkringar och marknadsmässiga löner. För dig som vill prova på att arbeta i Norge eller kan tänka dig att arbeta vid någon av de andra orterna där Logent finns representerade i Sverige så har vi på Logent många roliga uppdrag att erbjuda, vi ser gärna att våra anställda utvecklas inom koncernen!

Läs mer på www.logent.se

Om ansökan
Du ansöker om tjänsten via annonsen, vi behöver ditt CV och ett ansökningsbrev. Ansvarig konsultchef går igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör urval, är du en av dem som går vidare i processen kommer du att bli kontaktad för en första telefonintervju och avstämning kring erfarenheter relevanta för tjänsten. Går du sedan vidare i processen får du möjlighet att komma till Logent för att träffa ansvarig konsultchef på en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta konsultchef Sofie Nilsson på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller e-post.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du strukturerad, har erfarenhet från administrativt arbete och trivs att arbeta med orderhantering? Har du bra samarbetsförmåga och gillar att arbeta i team? Trivs du samtidigt i en roll där du får arbeta lösningsorienterat i ett högt tempo? Då kan du vara den personen som passar till tjänsten som administratör i Hallsberg!

PerformIQ söker för kunds räkning personer som kan arbeta administrativt med inriktning mot fakturahantering. I rollen som administratör kommer du att arbeta som stöd till administrations- och ekonomiteamet.

I rollen kommer du till exempel att:
• Hantera inkommande ärenden effektivt och korrekt utifrån företagets riktlinjer
• Agera stöd till administrations- och ekonomiteamet
• Administrera dokumentation och avvikelser


Personprofil
Vi söker dig som vill jobba med administration. Det är högst meriterande om du har arbetat med administration, orderhandläggning eller service tidigare. Vidare ser vi att du som söker är initiativtagande, stresstålig och driven. Du är även en person som har ett öga för vad som skall göras, är noggrann och har ett problemlösande mindset.

För att lyckas i rollen som administratör ser vi att du har:
• Mycket god kommunikationsförmåga i svenska i tal och skrift
• Allmänt god datorkunskap
• Allmänt god IT-kunskap och förmåga att snabbt lära sig nya system
• Meriterande med arbetslivserfarenhet inom logistik


Övrigt
Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorstider, måndag - fredag
Plats: Hallsberg


Om PerformIQ
Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrotts- eller föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i en roll som innesäljare. Vidare söker vi dig som ställer dig bakom PerformIQs värdegrund och värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ. Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Alfred Domberg via [email protected] Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Rollen som crossdock-administratör innebär i huvudsak

• Att övergripande säkerställa sina ansvarsområden vad gäller kvalitet, säkerhet och uppsatta KPIer.
• Att inom det dagliga arbetet realisera företagets strategier, planer för ständiga förbättringar av arbetssätt, metoder, rutiner och andra förutsättningar som bidrar till en ökad lönsamhet, produktivitet, kvalitet, kund- och medarbetarnöjdhet.
• Administrera ankommande vagnar/gods, via order- och vagnslistor.
• Administrera skaderapportering av gods eller vagnar.
• Administrera kundkontakt gällande bokningar, gods- och orderfrågor.
• Administrera avgående gods, via fraktdokument/CMR och avgångslistor.
• I samråd med TL planera för ankommande och avgående gods.
• Lämna ut fraktdokument till chaufförer (via fraktsedel och/eller app).
• Sammanställa fakturaunderlag för sitt ansvarsområde.
• I en positiv anda säkerställa arbetet med övriga avdelningar, åkerier och kunder.

För denna tjänst tillämpar vi sex månaders provanställning.

Din profil
För att lyckas i rollen tror vi att du har följande kompetenser:

• Förståelse och kunskap i hantering av digitala dokument och tillhörande applikationer, primärt Excel.
• Tal och skriv/läsförmåga svenska samt engelska.
• Förståelse och kunskap i hantering av epost och kundkontakt.
• Förståelse för transport, order- och logistikhantering.

Meriterande är tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Om Logent
Logent är en oberoende tjänsteleverantör inom logistik med ett heltäckande erbjudande inom Supply Chain Management. Vårt erbjudande innefattar tjänster och branschlösningar inom våra tjänsteområden Logistik, Bemanning, Hamn & Hub och Kompetens. Logent finns representerade på ett flertal orter i Sverige och Norge med ca 3000 anställda. Under 2020 omsatte Logent ca 1,7 miljarder SEK.

Vi är måna om våra anställda och erbjuder alla medarbetare försäkringar och marknadsmässiga löner. För dig som vill prova på att arbeta i Norge eller kan tänka dig att arbeta vid någon av de andra orterna där Logent finns representerade i Sverige så har vi på Logent många roliga uppdrag att erbjuda, vi ser gärna att våra anställda utvecklas inom koncernen!

Läs mer på www.logent.se

Om ansökan
Du ansöker om tjänsten via annonsen, vi behöver ditt CV och ett ansökningsbrev. Ansvarig konsultchef går igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör urval, är du en av dem som går vidare i processen kommer du att bli kontaktad för en första telefonintervju och avstämning kring erfarenheter relevanta för tjänsten. Går du sedan vidare i processen får du möjlighet att komma till Logent för att träffa ansvarig konsultchef på en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta konsultchef Sofie Nilsson på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller e-post.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Rollen som crossdock-administratör innebär i huvudsak

• Att övergripande säkerställa sina ansvarsområden vad gäller kvalitet, säkerhet och uppsatta KPIer.
• Att inom det dagliga arbetet realisera företagets strategier, planer för ständiga förbättringar av arbetssätt, metoder, rutiner och andra förutsättningar som bidrar till en ökad lönsamhet, produktivitet, kvalitet, kund- och medarbetarnöjdhet.
• Administrera ankommande vagnar/gods, via order- och vagnslistor.
• Administrera skaderapportering av gods eller vagnar.
• Administrera kundkontakt gällande bokningar, gods- och orderfrågor.
• Administrera avgående gods, via fraktdokument/CMR och avgångslistor.
• I samråd med TL planera för ankommande och avgående gods.
• Lämna ut fraktdokument till chaufförer (via fraktsedel och/eller app).
• Sammanställa fakturaunderlag för sitt ansvarsområde.
• I en positiv anda säkerställa arbetet med övriga avdelningar, åkerier och kunder.

Din profil
För att lyckas i rollen tror vi att du har följande kompetenser:

• Förståelse och kunskap i hantering av digitala dokument och tillhörande applikationer, primärt Excel.
• Tal och skriv/läsförmåga svenska samt engelska.
• Förståelse och kunskap i hantering av epost och kundkontakt.
• Förståelse för transport, order- och logistikhantering.

Meriterande är tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Om Logent
Logent är en oberoende tjänsteleverantör inom logistik med ett heltäckande erbjudande inom Supply Chain Management. Vårt erbjudande innefattar tjänster och branschlösningar inom våra tjänsteområden Logistik, Bemanning, Hamn & Hub och Kompetens. Logent finns representerade på ett flertal orter i Sverige och Norge med ca 3000 anställda. Under 2020 omsatte Logent ca 1,7 miljarder SEK.

Vi är måna om våra anställda och erbjuder alla medarbetare försäkringar och marknadsmässiga löner. För dig som vill prova på att arbeta i Norge eller kan tänka dig att arbeta vid någon av de andra orterna där Logent finns representerade i Sverige så har vi på Logent många roliga uppdrag att erbjuda, vi ser gärna att våra anställda utvecklas inom koncernen!

Läs mer på www.logent.se

Om ansökan
Du ansöker om tjänsten via annonsen, vi behöver ditt CV och ett ansökningsbrev. Ansvarig konsultchef går igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör urval, är du en av dem som går vidare i processen kommer du att bli kontaktad för en första telefonintervju och avstämning kring erfarenheter relevanta för tjänsten. Går du sedan vidare i processen får du möjlighet att komma till Logent för att träffa ansvarig konsultchef på en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta konsultchef Sofie Nilsson på [email protected]. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller e-post.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

På Planering- och bemanningsenheten finns idag sju anställda. Två bemannare som bemannar hela äldreomsorgens korttidsfrånvaro, en digitaliseringssamordnare samt fyra centralplanerare som planerar hemtjänsten insatser. Enhetens kontor ligger geografiskt på norra sidan av Hallsberg och är en intern stödfunktion till äldreomsorgens verksamheter.

Då en av våra centralplanerare kommer att ha ett annat uppdrag söker vi nu en vikarierande centralplanerade till en av våra hemtjänstgrupper. Som centralplanerare blir du en viktig del i att våra brukare får den beviljade insatsen. Du har ständig kontakt med enhetens medarbetare och chef samt andra professioner så som sjuksköterska, biståndshandläggare m.m.  Vidare är du en viktig samarbetspartner med den som bemannar i din enhet. På enheten arbetar vi i par om två vilket innebär att om din samarbetspartner ledig så är det du som täcker upp för denne.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• planera insatser i digitala verktyg till hemtjänstgruppen
• ha löpande kontakt med biståndshandläggare, medarbetare, enhetschefen för hemtjänstgruppen m.m.
• vara delaktig i att ta fram statistik, uppföljningar och rapporter
• i övrigt ansvara för att arbete sker i enlighet med verksamhetens mål och vara delaktig i arbetet för ständiga förbättringar

Kompetenskrav:


• Datavana
• Gymnasieutbildning
• God kommunikativ förmåga både i tal och skrift

Meriterande:


• Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, gärna hemtjänst.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom liknande område som den beskrivna tjänsten

Att jobba inom vård och omsorgens verksamheter innebär i stor utsträckning att hjälpa och stötta människor. Det är därför viktigt att du är trygg, empatisk samt serviceinriktad. Vidare behöver du ha ett mycket gott bemötande och god samarbetsförmåga med andra professioner och teamet. Eftersom arbetet och förutsättningarna snabbt kan förändras är det dessutom viktigt att du är flexibel.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Övrigt:

Tjänsten är ett vikariat på 100%, dagtid. Tillträde sker snarast möjligt och sträcker sig till den 31 augusti.

Sista ansökningsdag är 2022-01-03. Urval och intervjuer sker fortlöpande. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

Är du en ordningsam person som värdesätter din egen utveckling i arbetet? Ta då chansen och ansök redan idag! Som administratör hos Hjortkvarn Timber erbjuds du en ansvarsfull roll med goda utvecklingsmöjligheter. Varmt välkommen med din ansökan.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker nu för Hjortkvarn Timbers räkning en administratör. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos Hjortkvarn Timber. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och kundens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Du erbjuds
• Möjligheten att växa och utvecklas i din roll och inom företaget.
• Möjligheten att påverka och bidra till företagets utveckling och framgång.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos Hjortkvarn Timber arbetar du med datorn som främsta redskap. Du arbetar i deras systemstöd SAW-info där det interna arbetet hanteras. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att administrera kontrakt, koordinera leveranser, sätta upp leveransplan för kunder samt fakturera. Du blir en viktig spelare för det stora maskineriet och på sikt är avsikten att du ska ta en mer ansvarstagande roll för internlogistik och produktionsplanering, där du själv sätter gränserna för din egen möjlighet att utvecklas inom företaget.

Vi söker dig som:
Studerat relevant eftergymnasial utbildning eller har tidigare erfarenhet av likvärdig roll. Du trivs med att arbeta med datorn som ditt främsta redskap och har goda kunskaper i Excel. Vidare har du god kunskap i svenska och engelska både i tal och skrift.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen som administratör hos Hjortkvarn Timber. Du är noggrann, ansvarstagande och har en stark drivkraft att vilja utvecklas som person och samtidigt bidra till verksamhetens framgång. Du har ett högt engagemang och driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du har god samarbetsförmåga och lätt att skapa nya kontakter för att tillsammans med dina kollegor driva företagets utveckling framåt.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Hjortkvarn
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emma Grundin

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Arbetsdagarna på Green Cargo behöver gå som på räls, vi söker dig som vill säkerställa det!
Detta är ett utmärkt tillfälle för dig som är i början av din HR karriär eller har just avslutat en utbildning inom personalvetenskap eller logistik. Välkommen med din ansökan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Att arbeta som bemanningsplanerare innebär att man ska kunna planera för bemanningen på lång sikt med hänsyn till semesterperioder. Avdelningen för bemanningsplanerare tillhör driftcenter på Green Cargo och är navet i deras verksamhet. Rollen innebär mycket ansvar och egna beslut enligt kollektivavtalsregler, alltid med säkerheten i fokus. Idag består teamet på avdelningen för bemanningsplanering av 20 kollegor och för att du ska få en så bra start som möjligt kommer du få en gedigen introduktion till dina framtida arbetsuppgifter och ansvarsområden.

Du erbjuds


* Möjligheten att bli en del av Sveriges mest erfarna aktör inom järnvägslogistik
* Ett engagerat och kompetent team


Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Green Cargo. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig 6 månader till en början.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Planera månadscheman för produktionspersonal


* Kort- och långsiktig planering av semester och utbildningsbehov


I denna roll är det din uppgift att ansvara för att skapa och optimera turer, scheman och resursplaner för samtlig personal inom Green Cargos produktion med hänsyn tagen till arbetsmiljö, arbetstagarens önskemål och kostnadseffektivitet enligt gällande avtalsregler och med fokus på Green Cargos övergripande mål.

VI SÖKER DIG SOM
* Har en akademisk examen med relevans för tjänsten, exempelvis inom personalvetenskap eller logistik


* Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet


Det är meriterande om du:


* Har kunskaper i Excel
* Har tidigare administrativa erfarenheter
* Arbetat med schemaläggning tidigare


Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Ansvarstagande
* Har en god samarbetsförmåga


Övrig information


* Start: 1 september
* Omfattning: Heltid, flex
* Placering: Hallsberg, nära tågstationen
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Green Cargos önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Green Cargo är en hållbar logistikpartner och en viktig del av skandinaviskt näringsliv. Över 95 procent av vårt transportarbete sker med eltåg där klimatpåverkan är mycket nära noll. Varje dygn kör vi 400 godståg och ersätter dagligen runt 8 500 lastbilstransporter på vägnätet. I vårt nätverk trafikerar vi närmare 300 platser i Sverige, Norge och Danmark och med partners når vi hela Europa. Green Cargo ägs av svenska staten. Vi transporterar 21 miljoner ton gods, har 1 800 anställda och en årsomsättning på drygt 4 miljarder SEK (2020). Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Är du strukturerad, har god samarbetsförmåga och gillar att arbeta med service? Trivs du samtidigt en roll där du får arbeta lösningsorienterat i ett högt tempo? Då kan du vara den personen som passar till en administrativ tjänst i Hallsberg.

BESKRIVNING AV ARBETSUPPGIFTER
PerformIQ söker för kunds räkning två personer som kan jobba administrativt med inriktning mot internservice och support. I rollen som säljsupport kommer du att erbjudas ett kommunikativt arbete där du supportar och framförallt hanterar reklamationer. Du kommer att ta emot inkommande ärenden från säljarna i Sverige, där alla ärenden hanteras via ett ärendehanteringssystem samt via telefon.

I rollen kommer du till exempel att:
• Hantera logistikrelaterade avvikelser i ärendesystem
• Utreda reklamationer på rätt nivå utifrån ärendets komplexitet.
• Ta affärsmässiga beslut utifrån genomförd analys och utredning.
• Utföra arbetet på ett effektivt och kvalitativt sätt efter uppsatta rutiner, regelverk och processer.

Personprofil
Vi ser att du är en person som är öppen, positiv samt har god kommunikationsförmåga. Tjänsten passar dig som trivs i en miljö med högt tempo och god teamkänsla. Du kommer att arbeta i ett tight team vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Här får du möjligheten att hantera egna ärenden vilket ställer höga krav på att du är självgående och initiativrik. Det är viktigt att du kan bemöta andra människor för att snabbt kunna sätta dig in i deras processer där du agerar professionellt. Om du är flexibel och tycker om att vara med att bidra till fortsatt utveckling kommer du att trivas i rollen!

För att lyckas i denna roll krävs vidare:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office, samt allmänt god datorkunskap
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, service eller support

Övrigt
Start: Omgående/enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Vardagar
Plats: Hallsberg

Om PerformIQ
Uppdraget ingår i vår konsultverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av PerformIQ med stor möjlighet till vidare anställning direkt hos kunden.
Skicka in din ansökan genom att trycka på ”ansök”. Om du har några frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Alfred Domberg på [email protected]. Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Sökord: logistiksupport, administration, ordermottagning, orderhantering Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
PerformIQ har möjligheten att erbjuda en administrativ tjänst på heltid till dig som har erfarenhet av fakturahantering och administration från tidigare. Du har chansen att med ditt engagemang och initiativ bredda dina kunskaper och vara en viktig del av ett härligt team. Vi letar efter dig som är strukturerad och ansvarstagande i dina arbetsuppgifter. Låter beskrivningen träffande? Då kan du vara personen vi söker till vår kund i Hallsberg!

Personprofil
För att passa i denna administrativa roll ser vi att du ha tidigare erfarenheter av fakturahantering, tullhantering eller export/import. Det är även viktigt att du är stresstålig och van vid att ta dig an nya arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är en person som kan ta stort ansvar, är noggrann samt har en hög servicekänsla. Du kommer framför allt hantera fraktfakturor. Du kommer arbeta självständigt, men i ett tajt team.

Du har goda datakunskaper i allmänhet där det är extra meriterande med erfarenhet av MediusFlow sedan tidigare. Tjänsten passar dig som vill utvecklas och få ta stort ansvar inom administration med ett arbete där du behöver prioritera mycket på egen hand och jobba stundtals i högt arbetstempo.

Vidare har du även:
• B-körkort och tillgång till bil
• Goda kunskaper i svenska och engelska


Övrigt
Tillträde: Mitten av augusti
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Vardagar, kontorstider
Ort: Hallsberg


Om PerformIQ
PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med en unik profil. Vi erbjuder personal med bakgrund inom idrotts- och föreningslivet kombinerat med utbildning och arbetslivserfarenhet. Genom idrotten har våra konsulter utvecklat prestationshöjande egenskaper och därmed skapat rätt verktyg för att lyckas bättre i arbetslivet.

Som konsult hos PerformIQ omfattas du av kollektivavtal, vilket innebär att du kan känna dig trygg med dina anställningsvillkor hos oss. På PerformIQ ser vi oss själva som ett lag där alla medarbetare är lika viktiga och vi behandlar våra konsulter som lagkamrater. När du blir en del av vårt lag får du en tränare som finns tillgänglig för dig under hela din anställning. För mer information, besök www.performiq.se. Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Äldreomsorgen i Hallsbergs kommun har en bemanningsenhet som bemannar korttidsvikariat för äldreomsorgen. Vi arbetar i databaserade boknings- och schemaprogram.

Under semesterperioden 2021 söker vi nu en vikarie till enheten! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bokning av timvikarier för vakanser upp till 2 veckor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är:


• Driftig
• Utvecklings- och förändringsbenägen
• Duktig vid datorn och inte rädd för att lära nytt
• Strukturerad, ordningsam och mycket stresstålig
• Har ett mycket gott bemötande och en stor portion servicekänsla
• Bra på att samarbeta med andra

För att vara aktuell för tjänsten behöver du dessutom kunna arbeta självständigt och vara flexibel. 

Det är meriterande om du:


• Har kunskap om schemaläggnings- och bokningsprogram
• Har god kännedom om och intresse av äldreomsorg

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Om tjänsten:

Varaktighet: preliminärt 2021-06-14 till 2021-08-27

Sysselsättningsgrad: heltid

Sista ansökningsdag: 2021-02-26

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Hallsbergs kommun söker en Verksamhetsstödjare

Hemtjänsten i Hallsbergs kommun är indelad i fyra grupper med utgångspunkt i Vretstorp, Hallsberg och Pålsboda. Vi söker nu en visstidsanställd Verksamhetsstödjare till område Söder i Hallsberg under tiden

I rollen som verksamhetsstödjare arbeta du nära enhetschef i det dagliga arbetet. Du kommer vara enhetschefens förlängda verksamhets stöd. Du kommer jobba verksamhetsnära och ibland även i omvårdnadsarbetet för att stödja den dagliga verksamheten

En stor del av uppdraget som verksamhetsstöd innebär att driva utveckling genom delaktighet som leder till ständiga förbättringar med resultat av ökad kvalité och kostnadseffektivitet.

Kvalifikationer

Du har omvårdnadsutbildning- eller annan utbildning som är relevant för uppdraget. En dokumenterad ledarerfarenhet samt erfarenhet inom vård och omsorg är en meriterande.


Du ska vara en engagerad och tydlig i din roll och arbeta för en god arbetsplats och kunna se att du ingår som en del i en större helhet. Kommunikation och konstant dialog med kollegor och andra aktörer är en självklarhet för dig.


Du gillar att ta initiativ och se resultat och du har en god förmåga att strukturera och planera. Du är uppmuntrande och inspirerande. Du bjuder in till samtal för att skapa delaktighet och uppmuntrar till ett arbetsklimat fullt av kreativitet och nytänkande lösningar. Som person är du trygg, har självinsikt och mod att agera efter din egen övertygelse. En förutsättning är att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt har god förmåga att samarbeta och möta medarbetare, brukare och anhöriga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Visstidsanställning ca 1 år under förutsättning att erforderliga beslut fattas

Intervjuer kommer att ske löpande. Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Nu söker vi en kollega till vårt administrativa grupp inom Drift- och serviceförvaltningen i Hallsbergs kommun!

Som administratör hos oss ingår du organisatoriskt i en arbetsgrupp, men din placering är på tekniska avdelningen under avdelningschefen.

Tjänsten
Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med ekonomiadministration i vårt ekonomisystem Agresso, hantera felanmälningssystemet Infracontrol, ärendehantering i Platina, personal- och lönehandläggning i personalsystemet Personec, telefon och posthantering samt övriga förekommande expeditionsuppgifter.

Vi erbjuder dig
För oss är det viktigt med skickliga och engagerade medarbetare, därför erbjuder vi dig bland annat:

•        Ett inspirerande och roligt arbete med stor variation med trevliga och duktiga medarbetare.

•        Friskvårdsförmån i form av friskvårdsbidrag.

•        Flextid

Kompetens
Du ska ha lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med såväl medarbetare som ledningen för Drift- och serviceförvaltningen. Du ska i din yrkesroll kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Datorn är ett viktigt arbetsredskap som du skall behärska väl. Du har gymnasieutbildning med inriktning administration eller motsvarande samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har arbetat med administration inom kommunal verksamhet. 

Då du är vårt ansikte utåt är ditt bemötande av de som söker kontakt med oss via telefon och besök mycket viktigt, vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Hallsbergs kommun söker nu en teknisk administratör till Tekniska avdelningen!

Välkommen att utveckla och utvecklas hos oss i Hallsbergs kommun.
Nu söker vi en kollega till vår ingenjörsgrupp inom Tekniska avdelningen, Drift- och serviceförvaltningen i Hallsbergs kommun!
Som Teknisk administratör hos oss ingår du organisatoriskt i en arbetsgrupp bestående av VA-ingenjör och Gatu- och trafikingenjör, men din placering är på Tekniska avdelningen under avdelningschefen. I en liten kommun behöver du som tjänsteperson tycka om att arbeta flexibelt och brett med väldigt skiftande arbetsuppgifter.

Tjänsten
Tjänsten innebär att du kommer att arbeta med teknisk administration i våra olika datasystem med huvuduppgift att sköta inmatningar av olika data i systemet VABAS samt liknande arbetsuppgifter inom Gatu- och trafikingenjörens område. Även hantera inkomna synpunkter och felanmälningar, grävtillstånd, enklare utredningsuppdrag samt övrig telefon- och posthantering och andra förekommande administrativa uppgifter.

För oss är det viktigt med skickliga och engagerade medarbetare, därför erbjuder vi dig bland annat:

- Ett inspirerande och roligt arbete med stor variation
- Trevliga och duktiga medarbetare
- Friskvårdsförmån i form av friskvårdsbidrag
- Flextid
- Möjlighet till semesterväxling
- Möjlighet att leasa förmånscykel och/eller förmånsbil

Kompetens
Du ska ha lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med såväl medarbetare som ledningen för Drift- och serviceförvaltningen. Du ska i din yrkesroll kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Datorn är ett viktigt arbetsredskap som du skall behärska väl. Du har gymnasieutbildning inom lämpligt område och tidigare erfarenheter från VABAS är meriterande.

I Hallsbergs kommun är det viktigt att alla ska känna sig trygga och att alla kan känna sig välkomna oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Då du är vårt ansikte utåt är ditt bemötande av de som söker kontakt med oss via telefon och besök mycket viktigt, vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Rekrytering kommer ske löpande
Läs mer om Hallsbergs kommun på www.hallsberg.se och kolla gärna in vår Facebooksida för aktuella händelser.


Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre

Green Cargo söker en strukturerad lagspelare till tjänsten som Administratör. Du kommer ingå i avdelning bil och välkomnas till ett engagerat team med god sammanhållning! Tjänsten passar dig som trivs i en självständig roll och önskar en ny utmaning i en spännande bransch. Då vi arbetar med löpande urval rekommenderar vi att du söker redan idag.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu en Administratör på heltid till Green Cargo i Hallsberg. Du kommer att vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Green Cargo. Uppdraget kommer att vara på heltid med start omgående till och med sista augusti.

Som Administratör kommer du arbeta självständigt och ansvara för transportbokningar inom avdelning bil. Avdelningen sköter Green Cargos alla lastbilsuppdrag.

Du erbjuds


* Att bli en del av ett etablerat och välkänt företag inom järnvägslogistik med placering på huvudkontoret i Hallsberg
* En självgående roll där det för rätt person finns utvecklingsmöjligheter inom företaget på sikt
* En grupp med engagerade och positiva kollegor där ett gott samarbete värderas högt


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du tätt tillsammans med Trafikledarna inom avdelning Bil. Du ansvarar i huvudsak för att:


* Hantera bokningar av kunders transporter i verksamhetssystemet Alystra
* Registrera och återkoppla bokade transporter
* Ha kontakt med både kunder och kollegor inom organisationen, både muntligt och skriftligt


VI SÖKER DIG SOM
* Har god dator- och systemvana


* Du uttrycker dig väl i svenska, tal och skrift då språket används i arbetet


Det är meriterande om du:


* Har tidigare administrativa erfarenheter
* Har arbetat i systemet Alystra eller annat transportledningssystem


Som person


* Är du självgående
* Är du noggrann
* Har du lätt för att samarbeta


Övrig information


* Start: omgående
* Omfattning: Heltid måndag - fredag, 08:00-17:00
* Placering: Hallsberg, nära tågstationen
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vårt önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Green Cargo utvecklar och levererar effektiv och hållbar järnvägslogistik med Sverige som hemmamarknad. Det betyder fullt fokus på godstransporter med järnvägen som bas. Green Cargos nätverk trafikerar ca 40 intermodala platser och täcker cirka 265 platser i Sverige samt huvudorterna i Norge. Med samarbetspartners kopplar Green Cargo det svenska näringslivets transporter till marknaderna på kontinenten. Visa mindre