Lediga jobb som Gruppledare för kontorspersonal i Hallsberg

Se lediga jobb som Gruppledare för kontorspersonal i Hallsberg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Hallsberg som finns hos arbetsgivaren.

Kundkoordinator till Green Cargo!

Vill du att arbetsdagen ska gå som på räls? Då är det här jobbet inte för dig men om du däremot brinner för att ge service och lösa problem har du hittat helt rätt! Uppskattar du att arbeta i team och är den som sprider energi till andra är det dig vi söker. Tjänsten som kundkoordinator på Green Cargo i Hallsberg passar dig som har bra koll på datasystem och vill ta klivet in i logistikbranschen. Tveka inte att söka redan idag då vi arbetar med löpande urv... Visa mer
Vill du att arbetsdagen ska gå som på räls? Då är det här jobbet inte för dig men om du däremot brinner för att ge service och lösa problem har du hittat helt rätt! Uppskattar du att arbeta i team och är den som sprider energi till andra är det dig vi söker. Tjänsten som kundkoordinator på Green Cargo i Hallsberg passar dig som har bra koll på datasystem och vill ta klivet in i logistikbranschen. Tveka inte att söka redan idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Med säkerhet och miljö i fokus är Green Cargo ett företag helt rätt i tiden och du kommer till ett team bestående av kompetenta och engagerade kollegor där du får en skiftgående roll med stort eget ansvar. Just nu fokuserar kundservice på digitalisering av kundmötet och utveckling av morgondagens kundportal där vi även bygger för framtidens Logistikcenter. Låter det spännande, då tycker vi att du ska läsa vidare!

Rollen tillhör avdelningen Kundservice som idag består av ca 80 medarbetare som alla är stationerade i Hallsberg. På Kundservice är medarbetarna indelade i olika branschteam och i teamen arbetar det mellan 5-15 medarbetare som har ansvar för sina respektive kunder. Kundserviceavdelningen på Green Cargo är deras ansikte utåt mot deras kunder gällande bland annat transportbeställningar, fraktsedelshantering och information.

I rollen kommer du att arbeta i ett team där ni tillsammans ansvarar för olika kunder och branscher hos Green Cargo. Arbetet och kommunikationen mot kunder sker främst via mejl men även via telefon. Du kommer att ta emot både beställningar och förbättringssynpunkter från kunder men främst arbeta operativt i Green Cargos system. Tjänsten är perfekt för dig som uppskattar en varierande arbetsdag med många kontaktytor. Många av Green Cargos anställda menar att en av de bidragande anledningarna till att de trivs så bra på arbetsplatsen är kollegorna. Tack vare storleken på kontoret i Hallsberg finns det dessutom flera olika avdelningar vilket gynnar dina utvecklingsmöjligheter och banar väg för en karriär inom organisationen.

Detta är ett konsultuppdrag, du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Green Cargo. Därefter finns det goda chanser till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantering administrativt och operativt av transporter till och från Europa
* Avvikelse och ankomstavisera transporter för kunden
* Operativ hantering av vissa tåg
* Administrativt hantera farligt gods och specialtransporter
* Hantera det administrativa flödet kring kundens transporter efter kontorstid
* Boka och övervaka transporter
* Proaktivt förebygga och förutse avvikelser som påverkar kunder


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Har erfarenhet av service och administration i någon form
- Har god dator-och systemvana
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då mail samt telefonkontakt kommer sker på båda språken

Det är meriterande om du:


* Har kunskaper i Excel och Outlook
* Har arbetat inom logistikbranschen


Som person är du:


* Problemlösande
* Flexibel
* Serviceinriktad och har god samarbetsförmåga


Övrig information:


* Plats: Hallsberg, nära tågstationen
* Start: enligt överenskommelse
* Du behöver kunna arbeta på olika tider eftersom rollen innebär skiftgång mellan måndag - söndag kl 06:00 - 21:15 med rullande 6 veckors schema.
* Tjänsten kräver ett utdrag från det allmänna belastningsregistret


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Nu söker vi Engagerade Teamchefer till Ahlsell i Hallsberg!

Är du en kommunikativ person med stort utvecklingsfokus och erfarenhet av kundmötet eller inköp? Har du ett helhetsperspektiv och trivs som bäst i en nyckelroll med stor frihet och många kontaktytor? Brinner du för att bygga relationer och medarbetarengagemang? Söker du en ny utmaning och vill arbeta med logistik i världsklass och vara en del av Ahlsells fortsatta utvecklingsresa? Då kanske du är exakt den vi söker i rollen som Teamchef till Ahlsells Logis... Visa mer
Är du en kommunikativ person med stort utvecklingsfokus och erfarenhet av kundmötet eller inköp? Har du ett helhetsperspektiv och trivs som bäst i en nyckelroll med stor frihet och många kontaktytor? Brinner du för att bygga relationer och medarbetarengagemang? Söker du en ny utmaning och vill arbeta med logistik i världsklass och vara en del av Ahlsells fortsatta utvecklingsresa? Då kanske du är exakt den vi söker i rollen som Teamchef till Ahlsells Logistikcentrum i Hallsberg? Vänta inte med din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ahlsell erbjuder

Ahlsell är den ledande distributören i Norden av installationsprodukter, verktyg och förnödenheter för installatörer, byggbolag, fastighetsskötare, industri- och kraftbolag samt offentlig sektor.

Det unika kunderbjudandet omfattar över en miljon enskilda produkter och lösningar. Koncernen omsätter cirka 31 miljarder SEK. De tre huvudmarknaderna Sverige, Norge och Finland står för cirka 97% av intäkterna. Med drygt 5 700 medarbetare, över 240 butiker och tre centrallager förverkligar vi varje dag vårt kundlöfte: Ahlsell gör det enklare att vara proffs!

I dag är Ahlsell marknadsledande, men vi har behållit vår entreprenörsanda. Vi säljer inte bara produkter, vi erbjuder också våra kunder effektiva logistiklösningar och tjänster som skapar värde i deras processer. Ahlsell tar sin position på allvar och arbetar för att bidra till att göra det enklare att bygga ett bättre samhälle. Som medarbetare på Logistikcentrum får du aktivt arbeta med förbättringar och vara en viktig del att nå visionen; att skapa logistik i världsklass!

Om oss

Ahlsell Logistikcentrum i Hallsberg är ett av de största centrallagren i Europa. På arbetsplatsen i Hallsberg arbetar ca 1000 medarbetare. Ungefär 850 av dessa jobbar dygnet runt med att ta emot, packa, och leverera produkter till våra kunder. Vi är även ett hundratal tjänstemän inom operativt inköp, support, utveckling och logistik.

Som Teamchef hos oss blir du en del av ett kompetent team och du har stöd i andra chefer, HR och kollegor. Här är Medarbetarengagemang ett övergripande mål och det önskar vi att du är med och utvecklar!  Våra medarbetare beskriver Ahlsell som en arbetsplats där samarbetet och teamkänslan med kollegor är stark, att vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter och att arbetet innebär frihet under ansvar. För oss är det viktigt att tillvarata våra medarbetares olikheter och vi verkar för en inkluderande kultur. Våra medarbetares olika bakgrunder, kompetenser och perspektiv är en viktig förutsättning för att vi ska nå framgång. 

Hos oss kommer du mötas av människor som älskar att göra affärer och en varm kultur med ett stort hjärta samtidigt som du själv utvecklas i den riktning du vill!

Om tjänsten

Nu söker vi Teamchefer som kommer att vara ansvariga för team på avdelningarna Operativ Inköp och/eller Logistiksupport. Som Teamchef har du personalansvar för ett team på ca 15 medarbetare och du arbetar aktivt med att skapa förutsättningar, vägleda, stötta och ge feedback till teamet. Du har även det övergripande ansvaret att planera, organisera, leda och utveckla det dagliga operativa arbetet för ditt team. Vidare medverkar du även i avdelningens långsiktiga planering genom uppföljning av mål och aktiviteter tillsammans med Funktionschefen och övriga Teamchefer.

I rollen som Teamchef Operativ Inköp ansvarar du för varuflödet in till vårt Logistikcentrum i Hallsberg. Vi hanterar inköpen av ca 110 000 artiklar fördelat från ca 2 000 leverantörer, i nära samarbete med våra produktchefer. Tillgänglighet o kapitaleffektivitet är våra huvudfokusområden. Vi har nyss installerat ett nytt inköpssystem som ger oss bra förutsättningar att lyckas med vårt uppdrag. Analys, kravställning och uppföljning av våra leverantörer är också en viktig del av vårt arbete. Operativt inköp består idag av ca 30 medarbetare, fördelat på operativa inköpare och inköpssupport. Vi är uppdelade i två team.

I rollen som Teamchef Logistiksupport ansvarar du för support gentemot säljare, kunder, samarbetspartner och kollegor, där teamet hanterar frågor och avvikelser.  Analys, kravställning och uppföljning av våra kvalitetsprocesser är också en viktig del av vårt arbete. Logistiksupport består idag av ca 30 medarbetare, och vi är uppdelade i två team.

Om dig

Vi söker dig som älskar att arbeta med människor! Som person är du trygg och förtroendeingivande. Ditt ledarskap präglas av ett coachande förhållningssätt och du agerar som en förebild för dina medarbetare. Du har ett helhetsperspektiv och drivs av att tydliggöra riktning och mål. Du är prestigelös och mån om att bidra till att skapa en arbetsmiljö där dina medarbetare får såväl ansvar och mandat som stöd, för att växa i sina roller. Du har en hög kommunikativ förmåga och förstår vikten av att anpassa budskapet efter mottagare. Du är flexibel och tar gärna initiativ, ger och tar feedback och uppmuntrar till förändring. Du trivs som bäst i en miljö där det ständigt händer saker och är van att ta snabba beslut och anpassa dig efter ändrade förhållanden. Självklart bidrar du med ditt engagemang och en positiv inställning, och vår värdegrund, ansvar, öppenhet, enkelhet, använder du som en ledstjärna i arbetet.

Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning, eller motsvarande, och vi ser gärna att du har erfarenhet inom antingen operativt inköp, support, lager- och logistikbranschen. För att lyckas och trivas i rollen som Teamchef har du tidigare erfarenhet av att leda medarbetare och gärna en grundläggande utbildning inom området. Det är ett krav att du kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift samt rör dig obehindrat i Microsoft Office miljö. Vidare har du en god förståelse för KPI:er och uppföljning av dessa, kunskap i arbetsmiljö och arbetsrätt samt att du är resultatorienterad med stort kundfokus.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper i denna rekrytering.

Ansökan och information

Urval sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Som en del i den kompetensbaserade rekryteringsprocessen ingår tester.

Vid frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anneli Wallin, AxÖ Consulting, på telefon 072-398 02 77 eller via mejl [email protected] Alla ansökningar hanteras konfidentiellt.

Sista ansökningsdag 12 juni 2022.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Teamledare sökes till Hallsbergs kommun

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Vill du leda ett team inom avgiftshandläggning? Vi erbjuder dig möjligheten att utveckla dina kunskaper som teamledare ... Visa mer
I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Vill du leda ett team inom avgiftshandläggning? Vi erbjuder dig möjligheten att utveckla dina kunskaper som teamledare och avgiftshandläggare i en mindre organisation men i ett större sammanhang mellan samverkande kommuner.

Taxe- och avgiftsnämnden (TAN) i Hallsberg är en gemensam nämnd för kommunerna Askersund, Degerfors, Laxå, Lekeberg, Kumla, Vingåker och Hallsberg. Nämnden ansvarar för att hantera avgifter utifrån gällande regler inom socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktions­hindrade (LSS). Verksamheten är organiserad inom ekonomiavdelningen på kommunstyrelse­förvaltningen.

Verksamheten står inför spännande utmaningar med att utveckla, digitalisera och effektivisera.
I teamet finns det idag 4 avgiftshandläggare. Vi söker dig som vill vara med och driva fram en positiv utveckling med möjlighet för verksamheten att växa.

Arbetsuppgifter
I din roll som teamledare har du det övergripande ansvaret att leda och stötta teamet mot uppsatta mål. Du har också ett ansvar för personal, arbetsmiljö samt för att planera bemanningen. I arbetet ingår att handleda i både små och stora frågor. Du följer upp resultatet av teamets arbete och tar fram förslag på aktiviteter och insatser. I dialogen med samverkande kommuner och andra samarbeten kommer du ha en betydande roll.

I arbetsuppgifterna ingår att arbeta som avgiftshandläggare vilket är viktigt för att upprätthålla kunskaperna i avgiftshandläggning och därmed på ett effektivt sätt driva utvecklingen i teamet.

Du behöver ha en hög IT-mognad. Den utveckling som sker i verksamheten kräver att du tycker det är intressant med digitala verktyg och verksamhetssystem.

Avgiftshandläggning är en myndighetsutövning, vilket innebär att du på delegation utreder, beräknar och beslutar om avgifter inom vård- och omsorgs­verksamhet. I uppgifterna ingår att hantera eventuella överklagningar och bereda yttrande till förvaltningsrätten. Arbetet omfattar mycket kundkontakter som att svara på frågor från kommunerna, vårdtagare och anhöriga om avgifter och fakturor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande, alternativt relevant arbetserfarenhet. Du behöver även ha erfarenhet som arbetsledare. Har du erfarenhet av projektledning eller systemutveckling är det meriterande.

Vi lägger stor vikt på att du har ett professionellt bemötande i dina kontakter. Verksamheten är lagstyrd och det finns flera lagar att förhålla sig till. Det är därför positivt om du har god kännedom om berörda lagar. Verksamhetsutveckling har stort fokus och du behöver därför vara nyfiken, engagerad, inspirerande, driven och lösningsfokuserad.

Det är mycket viktigt att du är strukturerad och pedagogisk och kan uttrycka dig tydligt i tal och skrift. En betydande del av ditt teamledarskap handlar om att rapportera, informera, och inspirera.

Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av avgiftshandläggning, myndighetsutövning, M365, procapita och agresso.

Vi kommer lägga stor vikt på personlig lämplighet.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

Gruppchef till Green Cargos produktionsstyrning

Green Cargo utvecklar och levererar effektiv och hållbar järnvägslogistik i ett nätverk som når ut över hela Sverige och den europeiska kontinenten. Vi är Sveriges i särklass mest erfarna aktör inom järnvägslogistik och ligger i framkant i dagens konkurrens- och lösningstänkande. Vi erbjuder hållbar logistik – transporter som är miljömässigt, socialt och ekonomiskt hållbara. Alltid i kombination med den omfattande kompetens vi har byggt upp över åren. Gree... Visa mer
Green Cargo utvecklar och levererar effektiv och hållbar järnvägslogistik i ett nätverk som når ut över hela Sverige och den europeiska kontinenten. Vi är Sveriges i särklass mest erfarna aktör inom järnvägslogistik och ligger i framkant i dagens konkurrens- och lösningstänkande. Vi erbjuder hållbar logistik – transporter som är miljömässigt, socialt och ekonomiskt hållbara. Alltid i kombination med den omfattande kompetens vi har byggt upp över åren. Green Cargos erbjudande till kunder och kollegor är ett med hjärta och hjärna. Vill du bli en del av oss?

Vill du vara en del av Sveriges mest erfarna aktör inom järnvägslogistik? Har du erfarenhet av att leda en organisation i förändring såväl operativt, taktiskt som strategiskt? Då kan det här vara jobbet för dig!

Driftcenter består av ca 100 medarbetare, fördelat på enheterna, taktisk planering, resursstyrning och produktionsstyrning. Driftcenter är lokaliserat på kontoret i Hallsberg. Som stöd på avdelningen finns verksamhetsstöd, systemspecialist och operativa chefer.

Green Cargo söker nu en gruppchef till Driftcenters produktionsstyrning som kan fortsätta leda vår förändringsresa mot järnvägslogistik i världsklass.

För att lyckas i rollen förutsätter det att du har erfarenhet av ledarskap, personalansvar samt budget- och resultatuppföljning. Du har sannolikt arbetat med produktion inom industri eller från någon annan logistik- och transportintensiv verksamhet.

Green Cargo är mitt i ett omfattande förbättringsprogram som syftar till att skapa effektiva och stabila processer som gynnar både Green Cargo, våra medarbetare och våra kunder. Gemensamt skapar vi en plattform för ständiga förbättringar och en kultur som uppmuntrar förändring och som gruppchef är du högst involverad i förbättringsarbetet och utvecklingen av Green Cargo.

Placeringsort är Hallsberg. Anställningen är ett en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse.



Huvudsakliga arbetsuppgifter/ansvar

-
Säkerställa att dina 34 medarbetare har rätt förutsättningar för att lyckas med sina arbetsuppgifter

-
Delegerat arbetsmiljö- och miljöansvar

-
Personalansvar med ansvar för kompetensutveckling och rekrytering

-
Följa upp och analysera nyckeltal och trender

-
Leda daglig styrning-möten

-
Främja ett enligt arbetssätt genom att arbeta med efterlevnad av rutiner och instruktioner. Tillsammans med dina medarbetare leda förbättringsinitiativ med hjälp av bland annat systematisk problemlösning

-
Att uppmana till samarbete mellan andra avdelningar och enheter.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant utbildning och erfarenhet som ledare, gärna från en logistik- och transportintensiv verksamhet. Du har sannolikt haft eget budget- och resultatansvar och är van att jobba med uppföljning och rapportering. Det är meriterande om du har erfarenhet inom järnvägs- eller logistikbranschen.

Som person har du en god ledarskapsförmåga och är duktig på att coacha och utveckla andra. Ditt ledarskap präglas av tydlighet, engagemang och närvarande ledarskap. Du är också välorganiserad med förmågan att delegera, följa upp och prioritera.

Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Du behärskar såväl svenska som engelska flytande.

Personliga egenskaper

Du är en drivande, positiv och prestigelös ledare som blickar framåt och arbetar proaktivt och lösningsorienterat. Du är mål- och resultatinriktad, tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är uthållig samt håller god kvalitet på det arbete som du utför. Vidare har du en analytisk förmåga samt är strukturerad och noggrann. Då du kommer ha många kontakter, både internt och externt, bör du ha en hög social kompetens och en förmåga att bygga och vårda nätverk på olika nivåer. Vidare bör du ha en mycket hög kommunikativ förmåga, både i tal och skrift.

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum som är 10 januari så vänta inte med din ansökan – sök idag!

Varmt välkommen med din ansökan!

Green Cargo är en hållbar logistikpartner och en viktig del av skandinaviskt näringsliv. Över 95 procent av vårt transportarbete sker med eltåg där klimatpåverkan är mycket nära noll. Varje dygn kör vi 400 godståg och ersätter dagligen runt 9 000 lastbilstransporter på vägnätet. I vårt nätverk trafikerar vi närmare 300 platser i Sverige, Norge och Danmark och med partners når vi hela Europa. Green Cargo ägs av svenska staten. Vi transporterar 22 miljoner ton gods, har 1 800 anställda och en årsomsättning på 4,1 miljarder SEK (2019). www.greencargo.com Visa mindre