Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Hallsberg

Se lediga jobb som Administrativ utvecklare i Hallsberg. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Hallsberg som finns hos arbetsgivaren.

Intresseanmälan för uppdrag inom administration

Ansök    Jun 1    Poolia Sverige AB    Administrativ utvecklare
Gillar du administration och att bistå organisationer med god service? Har du dessutom en naturlig fallenhet för struktur och gillar ordning och reda? Då är detta något för dig! Just nu får vi in flera uppdrag inom administration från ett flertal kunder inom både offentlig och privat sektor, och vi söker dig som antingen har ett års erfarenhet med liknande uppgifter till dig som är ännu mer erfaren och har ett par års erfarenhet inom området! Uppdragen var... Visa mer
Gillar du administration och att bistå organisationer med god service? Har du dessutom en naturlig fallenhet för struktur och gillar ordning och reda? Då är detta något för dig!
Just nu får vi in flera uppdrag inom administration från ett flertal kunder inom både offentlig och privat sektor, och vi söker dig som antingen har ett års erfarenhet med liknande uppgifter till dig som är ännu mer erfaren och har ett par års erfarenhet inom området! Uppdragen varierar i omfång, längd och startdatum. Vi ser fram emot att få läsa din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör består din dag av att hantera inkommande ärenden. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på vilken kund du är placerad hos. Exempelvis kan arbetsuppgifterna vara:
- personaladministration
- ansvara för telefon och mötesbokning, bokning av resor och hotell i samband med konferens eller liknande
- ge god professionell service då det förekommer daglig kontakt internt och externt
- inköp och kontering av fakturor
- formulera protokoll, dokumentation
- operativt stöd för verksamheten
- göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram

Vem är du?
För att lyckas i rollen som administratör krävs det att man är duktig på att jobba självständigt samt att man har en god förmåga av att strukturera upp sitt egna arbete och prioritera rätt i olika situationer. Eftersom tjänsterna bygger på att ge god service till antingen kunder, medarbetare eller chefer så är det av vikt att du är duktig på att föra dialoger och att du strävar efter att kommunikationen i en verksamhet sköts effektivt och riktigt. Du är även van vid att jobba utifrån fastställda rutiner och regelverk, men har också ett öga för vad som kan effektiviseras och utvecklas.
För att vara aktuell så krävs det även att du har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt och kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid Visa mindre
Ansök

Logistikpartner till Green Cargo

Ansök    Maj 5    Green Cargo AB    Administrativ utvecklare
Nu har vi möjligheten att erbjuda en rolig utmaning för dig som vill utvecklas i en bred roll på en avdelning i förändring. Vill du arbeta på ett bolag där du ges möjlighet att bidra till utvecklingen av hållbara logistiktjänster? Då ska du söka denna tjänst på Green Cargo i Hallsberg. Till enheten Kundservice, som tillhör avdelning Marknad, söker vi nu en Logistikpartner som kommer, för kundens räkning säkerställa att dennes transporter levereras med hö... Visa mer
Nu har vi möjligheten att erbjuda en rolig utmaning för dig som vill utvecklas i en bred roll på en avdelning i förändring.
Vill du arbeta på ett bolag där du ges möjlighet att bidra till utvecklingen av hållbara logistiktjänster? Då ska du söka denna tjänst på Green Cargo i Hallsberg.

Till enheten Kundservice, som tillhör avdelning Marknad, söker vi nu en Logistikpartner som kommer, för kundens räkning säkerställa att dennes transporter levereras med hög kvalitet och enligt avtal.

Bolaget är inne i en spännande fas och arbetar med att förbättra och utveckla vårt kunderbjudande och service, vilket du kommer att vara en viktig del av.

När du väljer Green Cargo väljer du en grön arbetsgivare. Hos oss blir du betydelsefull och varje dag du går till arbetet gör du en insats – för svenskt näringsliv, för miljön och för framtidens transporter. Medarbetarna är vårt företag och våra värderingar; vi har koll, vi vågar, vi bryr oss och vi levererar, genomsyrar allt vi gör.

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

- En spännande och ansvarsfull roll i företaget där fokus ligger på att förstå kundbehovet och ansvara för kvaliteten i kundupplägget.
- Du får vara med och bidra till att utveckla Green Cargos nya logistikcenter.
- Hos oss har du möjlighet att utveckla både din yrkesmässiga kompetens och din serviceförmåga.
- Du får samverka med specifika kunder eller affärsområden beroende på behovet.
- Du får arbete i ett team av drivna och engagerade logistikpartners, med uppdrag att utveckla kundservice mot ett nytt logistikcenter, där din innovativa och logistisk kompetens utmanas och utvecklas i takt med Green Cargos övergripande mål.
- Du får vara kundens representant internt där din vardag innefattar en spännande blandning av operativt och taktiskt arbete med inslag av strategiska delar där din insatts bidrar till lönsamhet och tillväxt.
- För rätt person finns goda möjligheter till utveckling och kompetenshöjning.

ARBETSUPPGIFTER

- Att ta in och löpande uppdatera kundens behov och ge input till nuvarande och nästkommande produktionsplan.
- Hålla kunden uppdaterad om planerade produktionsanpassningar där deras ”normalflöde” påverkas.
- Att regelbundet ha dialog med nödvändiga kunder och leverantörer/samarbetspartners
- Bevaka kundens transporter och arbete proaktiv med att få fram kundens gods enligt kundlöfte samt ta fram alternativa lösningar vid behov
- Samverka internt för att optimera flöden och säkerställa kvalitet och förutsägbarhet i vår leverans

ANSVAR

- Ansvarar för att Green Cargo uppfyller avtalskrav mot de kunder man ansvarar för
- Ansvara för kvalitetsuppföljning
- Ansvarar för att ta in kundens behov och förmedla det vidare i organisationen
- Ansvara för att återkoppla på kundförfrågningar

VEM ÄR DU?
Du har en logistikexamen eller några års erfarenhet av en liknande administrativtjänst inom logistik branschen. Det är viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift, alltid med en hög servicenivå då du kommer att ha en hel del kontakt med våra kunder och interna parter. Du har även goda datorkunskaper inklusive kunskap/erfarenheter i Office 365.

Vi söker efter en person som gillar att utveckla och förbättra saker. Du är orädd att ta dig an nya utmaningar och driver dessa självständigt. Du har hög integritet och gillar att ha många bollar i luften. För att trivas med arbetsuppgifterna och på kontoret är det viktigt att du är en lagspelare, noggrann och håller god kvalitet. Du är flexibel och har förståelse för att det ibland finns behov av att snabbt skifta fokus. Viktigt är även att du har väl utvecklad analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Tjänsten ställer också krav på god ledarskaps- och handledningsförmåga.



BAKGRUNDSKONTROLL

På Green Cargo värnar vi om en säker och trygg arbetsplats. Som en del av det arbete genomgår våra slutkandidater en bakgrundskontroll. Vi använder bakgrundskontroller från SRI. Här kan du läsa mer om hur en bakgrundskontroll går till: Vanliga frågor och svar om bakgrundskontroller.




Vi ser fram emot din ansökan!

Green Cargo är en hållbar logistikpartner och en viktig del av skandinaviskt näringsliv. Över 95 procent av vårt transportarbete sker med eltåg där klimatpåverkan är mycket nära noll. Varje dygn kör vi 400 godståg och ersätter dagligen runt 8 500 lastbilstransporter på vägnätet. I vårt nätverk trafikerar vi närmare 300 platser i Sverige, Norge och Danmark och med partners når vi hela Europa. Green Cargo ägs av svenska staten. Vi transporterar 21 miljoner ton gods, har 1 800 anställda och en årsomsättning på drygt 4 miljarder SEK (2020. www.greencargo.com Visa mindre
Ansök

Koststrateg – Måltidsavdelningen, Hallsbergs kommun

Ansök    Mar 19    Hallsbergs kommun    Administrativ utvecklare
I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.   I din roll som koststrateg är du måltidsavdelningens ansikte utåt och arbetar övergripande med mat- och måltidsfrågo... Visa mer
I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

 

I din roll som koststrateg är du måltidsavdelningens ansikte utåt och arbetar övergripande med mat- och måltidsfrågor, såväl internt som externt samt att stödja måltidsverksamhetens enheter med råd, verktyg och metoder. På strategisk nivå genomför du projekt, följer upp och utvecklar måltidsverksamheten i enighet med kommunens kostpolicy och mål.

Arbetet sker i nära samverkan med chefer, personal samt måltidsgäster för att stödja, inspirera och utveckla den kommunala måltidsverksamheten och du kommer att koordinera och driva samverkan kring fokusfrågor inom kost. Koststrategen ingår i måltidsorganisationens ledningsgrupp tillsammans med kostchefen samt köksansvariga.

I koststrategens roll ingår det att vara den som aktivt deltar i livsmedelsupphandlingen som sak-kunnig. Du arbetar med framtagande samt näringsberäknande av matsedlar i kostdataprogam. Koststrategen arbetar även med kalkyler och analyser samt uppföljning av måltidsavdelningens mål, att minska matsvinnet samt kommunens miljöbelastning gällande livsmedel. Omvärldsbevakning inom området är en självklarhet.

Kvalifikationer:

Vi söker dig med akademisk utbildning som till exempel kostekonom eller kostvetare, alternativt har du annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Du har flerårig erfarenhet inom måltidsverksamhet samt arbete med kostfrågor, gärna på strategisk nivå. Du tycker om att arbeta självständigt, så väl som i grupp och har intresse samt kompetens att självständigt kunna driva utvecklingsarbete och olika projekt. Arbetet som koststrateg angränsar till flera verksamhetsområden och därför är det viktigt att du är prestigelös, har lätt för samarbete och kan skapa goda kontakter.

Som person arbetar du på ett tillitsfullt förhållningssätt med bästa gemensamma lösning i fokus. Du prioriterar och strukturerar ditt arbete samt löser problem och arbetar utvecklingsinriktat. För att passa i rollen är det viktigt att du är utåtriktad, driven och har lätt för att samarbeta med både kollegor och övriga verksamheter.

Du har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och är serviceinriktad i dialogen som företrädare för verksamheten. Du är lyhörd, flexibel och bidrar med ett brett perspektiv. Erfarenhet av offentlig upphandling samt av hanterande av kostdataprogram är meriterande. B-körkort är ett krav. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi undanber oss samtal från annonsörer eller andra försäljare. Beslut om annonsering har tagits.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre
Ansök

Avtals- och reklamationshandläggare till Green Cargo i Hallsberg

Ansök    Feb 9    Green Cargo AB    Administrativ utvecklare
Gillar du handläggning och ekonomiska processer så som analys och rapporter? Har du en fingertoppskänsla när det kommer till relationer? Då kan du vara den vi söker! Till vår enhet Marknadssupport söker vi nu en kundorienterad avtals- och reklamationshandläggare. Green Cargo erbjuder dig att bli en del av framtidens logistikföretag. Över 95 procent av Green Cargos transportarbete sker med eltåg där klimatpåverkan är nära noll. Detta innebär att för varje... Visa mer
Gillar du handläggning och ekonomiska processer så som analys och rapporter? Har du en fingertoppskänsla när det kommer till relationer? Då kan du vara den vi söker!

Till vår enhet Marknadssupport söker vi nu en kundorienterad avtals- och reklamationshandläggare.

Green Cargo erbjuder dig att bli en del av framtidens logistikföretag. Över 95 procent av Green Cargos transportarbete sker med eltåg där klimatpåverkan är nära noll. Detta innebär att för varje dag som du är på jobbet gör du en insats för miljön och svenskt näringsliv. Vi är en arbetsgivare som värnar om dig och där företagskulturen genomsyras av värderingarna: vi bryr oss, vi har koll, vi vågar och vi levererar.

Teamet inom Marknadssupport ansvarar för att upprätta, uppdatera och administrera avtal med våra nationella och internationella kunder. Enheten fakturerar, handlägger reklamationer och supporterar övriga organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att jobba i ett team med 18 engagerade och kompetenta kollegor som har ett nära samarbete med varandra. Tjänsten är placerad i Hallsberg.

I huvudsak kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:

- Hantera kundavtal, reklamationer och fakturering med våra nationella och internationella kunder.
- Ge support och rådgivning till interna och externa intressenter
- Analyser, rapporter och andra ekonomiska underlag
- Driva eget utrednings- och förbättringsarbete för specifika frågor


Vi söker dig som:

- Har gymnasieutbildning
- Har goda kunskaper i Microsofts produkter och administrativa system
- Kan kommunicera i tal och skrift på engelska och svenska
- Är ekonomiskt medveten och intresserad av resultat och avvikelser

Det är meriterande om du:

- Har mycket goda kunskaper i Excel
- Har erfarenhet från arbete inom järnväg
- Har grundläggande juridiska kunskaper och förståelse för juridiska begrepp

För att trivas i rollen behöver du tycka om att arbeta i en dynamisk miljö. Du behöver ha ett självständigt förhållningssätt när du tar dig an och löser de problem och frågeställningar som du ställs för. Vi tror därför att du med kunden i fokus är handlingskraftig, kreativ och har en god analytisk förmåga. Du behöver vara kommunikativ och obehindrat kunna kommunicera på svenska och engelska. Vi önskar att du har ett driv och engagemang för förbättringar och utvecklingsfrågor samt vill ta ansvar.

Välkommen med din ansökan!

Green Cargo är en hållbar logistikpartner och en viktig del av skandinaviskt näringsliv. Över 95 procent av vårt transportarbete sker med eltåg där klimatpåverkan är mycket nära noll. Varje dygn kör vi 400 godståg och ersätter dagligen runt 9 000 lastbilstransporter på vägnätet. I vårt nätverk trafikerar vi närmare 300 platser i Sverige, Norge och Danmark och med partners når vi hela Europa. Green Cargo ägs av svenska staten. Vi transporterar 22 miljoner ton gods, har 1 800 anställda och en årsomsättning på 4,1 miljarder SEK (2019). www.greencargo.com Visa mindre
Ansök

Vagnkoordinator kundservice Hallsberg med flex (möjlighet till andra placer

Ansök    Apr 26    Green Cargo AB    Administrativ utvecklare
Är du full av idéer och har nya angreppsätt samt ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat? Då vill du säkert vara med och bidra till att forma vagnstyrningen som är en ny organisation inom kundservice och där vi just nu är i en transformationsfas till logistikcenter 2023. VAD KAN VI ERBJUDA DIG? När du väljer Green Cargo väljer du en grön arbetsgivare. Hos oss blir du en betydelsefull medarbetare. Varje arbetspass du gör, så ... Visa mer
Är du full av idéer och har nya angreppsätt samt ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat? Då vill du säkert vara med och bidra till att forma vagnstyrningen som är en ny organisation inom kundservice och där vi just nu är i en transformationsfas till logistikcenter 2023.

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

När du väljer Green Cargo väljer du en grön arbetsgivare. Hos oss blir du en betydelsefull medarbetare. Varje arbetspass du gör, så gör du en insats för svenskt näringsliv, för miljön och för framtidens transporter. Medarbetarna är vårt företag och våra värderingar; vi har koll, vi vågar, vi bryr oss och vi levererar genomsyrar allt vi gör. Hos oss är trivseln och yrkesstoltheten hög och möjligheten till kompetensutveckling stor vilket gör att de flesta väljer att stanna länge i företaget.

OM TJÄNSTEN

Vi söker nu två vagnkoordinatorer till avdelningen vagnsstyrning. Du kommer i din roll arbeta tvärfunktionellt, systematiskt samt proaktivt med att öka vagnarnas nyttjandegrad. För att lyckas krävs en förmåga till koordinering och analys av data.

ARBETSUPPGIFTER

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hålla koll på kostnader kopplade till inhyrda vagnar (RIV/EWM), ha koll på att vi, när det är berättigat kan och tar ut rätt avgift för överskriden dispositionstid. Genom tvärfunktionellt arbete med vagn och produktionsstyrning effektivisera flödet in och ut till verkstäder och minska på tiden från att en vagn är friskskriven till att den åter är i bruk. Bidra till att öka effektiviteten hos våra samarbetspartner på terminaler och följa upp att rutinerna för städning av vagnar utförs enligt överenskommelse.

I tjänsten kan det tillkomma utmaningar som kräver hantering av komplexa frågor där en analytisk förmåga krävs och problem behöver brytas ner till sina beståndsdelar för att på så vis även lyckas lösa problem av en mera komplicerad karaktär. Då du ingår i ett team där vi styr flödet av tomvagnar kan du även vid tillfällen få agera som ställföreträdare till någon av våra vagnledare som styr tomvagnsflödet.
Då både tjänsten och avdelningen är ny så behöver du visa entusiasm inför förändringar, motivera de runtikring dig och inte vara rädd för utmaningar. Du har en eftergymnasial utbildning, gärna inom logistik eller industriell tillverkning. Meriterat är om du har erfarenhet av att arbetat i stordatormiljö (kanske en hel del i text-terminal interface). Du ska kunna tolka övergripande mål för att sedan bryta ner dem till relevant nivå för att kunna översätta i aktiviteter som behöver utföras och jobba därefter på ett strukturerat sätt.

SPRÅK

Svenska samt engelska flytande i tal och skrift, meriterat med tyska men inte ett måste.

Green Cargo är en hållbar logistikpartner och en viktig del av skandinaviskt näringsliv. Över 95 procent av vårt transportarbete sker med eltåg där klimatpåverkan är mycket nära noll. Varje dygn kör vi 400 godståg och ersätter dagligen runt 8 500 lastbilstransporter på vägnätet. I vårt nätverk trafikerar vi närmare 300 platser i Sverige, Norge och Danmark och med partners når vi hela Europa. Green Cargo ägs av svenska staten. Vi transporterar 21 miljoner ton gods, har 1 800 anställda och en årsomsättning på drygt 4 miljarder SEK (2020. www.greencargo.com Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.