Lediga jobb som Övriga handläggare i Hallsberg

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.
Vi söker dig som vill arbeta som nämndsekreterare i vår spännande verksamhet!

Social- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområde är stort. Det består av hjälp och stöd till familjer och deras barn och ungdomar, stöd till ensamkommande barn, hjälp och stöd till personer med missbruk eller beroende, äldreomsorg, hälso- och sjukvård, insatser till personer med funktionsnedsättning, integrations- och arbetsmarknadsfrågor samt tillsyn och tillståndsverksamhet. Nämnden har också ansvar för förebyggande arbete inom nämndens ansvarsområde och att delta i samhällsplaneringen. Social- och arbetsmarknadsförvaltningen har som uppgift att utifrån individuella behov stärka och hjälpa alla personer som behöver stöd, vård eller rehabilitering för att de så självständigt som möjligt ska klara sin tillvaro. Särskild uppmärksamhet ska ges till barn i behov av stöd.

Befattningen är placerad på Social- och arbetsmarknadsförvaltningens kanslienhet som ansvarar för att utveckla och stötta förvaltningens olika verksamhetsområden genom att bidra till en förvaltning i framkant genom att arbeta effektivt, professionellt och serviceinriktat.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för social- och arbetsmarknadsförvaltningens administration gällande de politiska beredningsprocesserna. I det ingår bland annat att hålla ihop ärendeberedning, sammanställa kallelse inför nämndens sammansträden, vara sekreterare och föra protokoll vid individutskott, beredningsutskott och nämndsammanträden.

Förutom det rent nämndadministrativa arbetet inför och efter genomfört sammanträde ska du också ge råd och stödja såväl förtroendevalda samt tjänstpersoner vid frågor rörande nämndadministrativa frågor och kommunens ärendehanteringssystem.

Som nämndsekreterare ansvarar du för registrering/diareföring av inkommande post och e-post, utlämnande av allmän handling samt ansvarar för nämndens arkiv. I arbetsuppgifterna ingår även att utveckla och revidera administrativa rutiner. 

Utöver ovanstående arbetsuppgifter ingår andra administrativa arbetsuppgifter samt att vara ett administrativt stöd till förvaltningsledningen. Då social- och arbetsmarknadsförvaltningens kanslienhet är en liten enhet är det naturligt för oss att vi vid behov även hjälps åt med andra arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Du har för tjänsten relevant högskoleutbildning eller utbildning/kunskap förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i politisk styrd organisation och det är meriterande om din erfarenhet är förvärvad inom kommunal verksamhet. 

Du har även goda kunskaper i den lagstiftning som gäller inom offentlig verksamhet. Eftersom uppdraget innefattar mycket kontakter är det av största vikt att du har en god serviceförmåga, har lätt för att samarbeta och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser också att du är noggran, kan prioritera och kan arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag men som senast den 17/12!
Tillträde enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons. Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang.

Vill du gå till på jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag? Sök till oss!

Om rollen
Som verksamhetsutvecklare arbetar du med att driva och utveckla vår verksamhet, främst i södra Närke med placeringsort Hallsberg.

Det är en utåtriktad tjänst där du organiserar och skapar förutsättningar för att bedriva kurser, studiecirklar och kulturaktiviteter utifrån behov och intressen. En stor del av arbetet innebär även att förvalta kontakter med samarbetsorganisationer samt att skapa kontakter med nya organisationer och föreningar.

Att vara verksamhetsutvecklare är ett spännande och givande arbete som innehåller många utmaningar och stora möjligheter.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• självständigt planera och organisera kurser, studiecirklar och kulturaktiviteter
• utveckla vår folkbildningsverksamhet och skapa nya kurser, studiecirklar och kulturaktiviteter
• uppsöka och säkra goda och hållbara relationer med samarbetsparter
• vara representant för SV gentemot kommuner och region
• rekrytera, stödja och utveckla cirkelledare
• säkerställa att verksamheten följer gällande föreskrifter från stat, region och kommun
• administrera verksamheten i vår databas
• marknadsföra SV och verka för att attrahera fler deltagare till vår verksamhet


Din profil
Vi söker dig som är handlingskraftig, tar initiativ och söker utmaningar. Du sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat utifrån uppsatta mål. Du tänker i nya banor och kommer lätt på idéer som du använder för att skapa nya saker. Du är utåtriktad och socialt aktiv, och har lätt för att skapa nya relationer. Du trivs i möten med människor och kan anpassa ditt sätt att kommunicera på efter person och situation.

Du har som lägst gymnasial utbildning eller motsvarande och vi ser helst att du har några års arbetslivserfarenhet. Självklart delar du SV:s värdegrund om allas lika värde och rättigheter.

I tjänsten ingår att använda flera olika digitala verktyg och även ibland stötta cirkelledare i vissa tekniska frågor. Därför måste du ha goda grundläggande datakunskaper med förmåga att snabbt lära dig och använda nya program och teknik.

Tjänsten innebär en del resor och kräver därför körkort och tillgång till egen bil.

Det är fördel om du har kunskap om, och förståelse för, hur de offentliga strukturerna fungerar samt erfarenhet av att arrangera verksamhet.

Vi erbjuder dig

• ett meningsfullt jobb där du gör skillnad för samhället och dess medborgare
• stimulerande och omväxlande arbetsuppgifter
• stor frihet att själv lägga upp ditt arbete utifrån givna ramar
• jobb i en organisation med ett prestigelöst och härligt gäng som gärna delar med sig av sin kunskap


Placeringsort: Hallsberg.
Arbete sker i Örebro minst en dag i veckan.

Omfattning: Tillsvidareanställning på 100% med målstyrd arbetstid. Vi tillämpar provanställning.

Jobbstart: Snarast enligt ök

Ansökan
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. I stället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.

Frågor?
Om du har frågor om rollen, kontakta Fredrik Wallin, Avdelningschef. 076-100 05 12
[email protected]
Facklig kontaktperson: Anna-Karin Cederstrand Karlsson, Unionens Riksklubb.
070-455 25 03, [email protected]


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!

Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin. Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Nu söker vi i Hallsbergs kommun en kollega till vårt administrativa team inom förskola/skola!

Som administratör hos oss ingår du organisatoriskt i en arbetsgrupp, men din placering är på någon av våra olika skolor i kommunen. På varje arbetsplats är två administratörer placerade vilket innebär att du kommer att arbeta tillsammans med en annan administratör.

Om tjänsten 

I tjänsten kommer du att arbeta med:


• ekonomiadministration i vårt ekonomisystem UBW
• barn- och elevregister som administreras genom dataprogrammet Tieto Education
• arkivering i arkivsystemet Platina
• personal- och lönehandläggning i personalsystemet Personec P
• telefon och posthantering 

Du kommer även att arbeta med övrigt förekommande expeditionsuppgifter samt övriga system såsom Office 365 samt Skola24. 

För oss är det viktigt med skickliga och engagerade medarbetare, därför erbjuder vi dig bland annat:


• ett inspirerande och roligt arbete på en trevlig skola med trevliga och duktiga medarbetare och barn i en fantastisk skolmiljö.
• friskvårdsförmån i form av friskvårdsbidrag.
• möjlighet till förmånsbil och förmånscykel.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten ska du ha lätt för att samarbeta och kunna skapa goda relationer med såväl elever, föräldrar och medarbetare liksom med ledningen för förskola/skola. I din yrkesroll ska du även kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vidare behöver du ha god digital kompetens då datorn kommer att vara ett viktigt arbetsredskap. Därtill ser vi att du har goda kunskaper i Office 365. 

Det är meriterande om du har en fullgjord gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration, eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Då du är vårt ansikte utåt är ditt bemötande av de som söker kontakt med oss via telefon, e-post och besök mycket viktigt. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %.

Tillträde sker 2021-06-01 eller enligt överenskommelse.

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan!

Läs mer om Hallsbergs kommun på vår hemsida eller gå in på vår Facebooksida för att se aktuella händelser. 

Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.


Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 Visa mindre