Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Hallsberg

Om tjänsten
När du väljer Green Cargo väljer du en grön arbetsgivare. Hos dem blir du betydelsefull och varje dag du går till arbetet gör du en insats – för svenskt näringsliv, för miljön och för framtidens transporter. Medarbetarna är Green Cargo och deras värderingar; vi har koll, vi vågar, vi bryr oss och vi levererar, genomsyrar allt de gör. Green Cargo är en hållbar logistikpartner och en viktig del av skandinaviskt näringsliv.

Nu söker vi en student som ska stärka upp en avdelning under sommaren. Vi ser att du gärna börjar under maj för att få den bästa upplärningen. Du kommer att arbeta heltid under sommaren, därefter finns det goda möjligheter till att fortsätta på deltid.

För denna tjänst kommer du vara anställd som konsult av oss på Cleverex Bemanning, men jobba ute hos vår kund Green Cargo.

Du erbjuds
• Ett meriterande sommarjobb med erfarenheter som du kan dra nytta av framåt i karriären
• Goda möjligheter till karriärutveckling inom Green Cargo
• En härlig, hjälpsam och familjär arbetsplats med hög trivsel

Arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator kommer att ha nära kontakt med medarbetare, främst över telefon. För att säkerställa att produktionsplanen håller kundlöftet krävs också att du har ett nära samarbete med andra enheter på avdelningen samt andra avdelningar inom Green Cargo. I de dagliga arbetuppgifter ingår:
• Beställning, avbokning och ombokning av passresebiljetter och överliggningsrum
• Behandla inkomna ledighetsansökningar i utrullad plan
• Tillsätta återstående personalresurser för produktionsbehov enligt checklista
• Avtalsenlig rapportering för rätt lön i systemet
• Ombeordring och dialog med produktionspersonal
• Strukturerad återkoppling och överlämning till produktion och inom planering


Din profil
• Du studerar på universitet eller högskola, och har minst 1,5 år kvar av studierna
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har en goda kunskaper i Office-paketet

För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är flexibel, driven och en initiativtagare! Som person ser vi att du är nyfiken och lösningsorienterad då du kommer att identifiera problem, se grundorsaker och föreslå förslag. Vidare är du bekväm i att arbeta i varierande och stundtals högt tempo.

Övrigt
• Start: Maj
• Omfattning: Deltid till en början, heltid under sommaren
• Placering: Hallsberg
Vi förväntar oss ett högt inflöde på antalet ansökningar och ser därför att du bifogar ett personligt brev. Rekryteringsprocessen hanteras av Cleverex Bemanning och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av [email protected]


Om oss
På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att du som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt Visa mindre

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare.

Det här är jobbet för dig som är i början av din yrkeskarriär inom HR! Vi söker dig som vill bli en del av personalavdelningen och vill jobba brett med HR-administrativa frågor. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med varierande arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer vara löpande personaladministration till exempel rekryteringsadministration, LAS-hantering, vissa statistikuppgifter, hantera ärenden i vår digitala personalbrevlåda m.m. Befattningen är ny och tillfällig och du kommer därför till viss del ha möjlighet att påverka utformningen av din tjänst.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen från en högskole-/universitetsutbildning med inriktning mot personal/HR.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete inom kommunal eller landstingskommunal verksamhet.
Goda kunskaper i svenska är ett krav då du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

För att trivas och göra ett bra jobb tror vi att du är trygg i dig själv och har god samarbetsförmåga. Arbetet innebär interna och externa kontakter vilket kräver en smidighet och lyhördhet i mötet med andra. Vidare ser vi gärna att du är en strukturerad person som gillar att ge service och trivs i den administrativa rollen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Personalavdelningen har ansvar för de övergripande och strategiska personalfrågorna inom Hallsbergs kommun. Personalavdelningen är en del av kommunstyrelseförvaltningen och har en central placering i kommunen. Personalavdelningen består av fem medarbetare inklusive personalchef.

Vi tycker det är viktigt med ett öppet och tillåtande klimat. Vi tillämpar flextidsavtal och har friskvårdsförmån.

Anställningen är heltid och tidsbegränsad till 2020-04-30 med tillträde i början av augusti eller enligt överenskommelse.

Vi gör aktiva val avseende rekryteringsstöd och exponering inför varje rekrytering varför vi undanber oss direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag. Visa mindre